Decyzja o założeniu własnej działalności gospodarczej to wyjątkowy moment w życiu każdego, początkującego przedsiębiorcy. Uruchomienie firmy jest bowiem często utożsamiane ze spełnieniem marzeń, początkiem drogi ku wolności finansowej oraz  z samorealizacją. Warto jednak pamiętać, że z perspektywy dokumentacji i formalności - uaktywnienie przedsiębiorstwa jest kilkuetapowym procesem Przeczytaj, o czym należy pamiętać na starcie biznesu.

Po pierwsze – wybierz formę działalności

Kluczową kwestią, dotyczącą zakładania własnego przedsiębiorstwa, jest podjęcie decyzji na temat formy prawnej działalności. Wbrew pozorom – jest to bardzo trudny wybór. Trzeba bowiem wziąć pod uwagę wiele czynników oraz odpowiedzieć sobie na kluczowe pytania:

  • Czy rozliczenie podatkowe będzie dla nas korzystne przy wybranej formie działalności?
  • Czy chcemy samodzielnie prowadzić firmę i jeśli tak, to jak duże ryzyko jesteśmy w stanie ponieść?  
  • W jaki sposób będziemy prowadzić system ewidencji księgowej?

Warto zaznaczyć, że dla początkujących przedsiębiorców rekomendowana jest jednoosobowa działalność gospodarcza – ze względu na najmniej skomplikowaną strukturę uruchomienia firmy oraz z uwagi na stosunkowo niskie wymagania odnośnie nakładów finansowych.

Uruchomienie działalności – krok po kroku

Po podjęciu decyzji na temat przedmiotu oraz formy działalności gospodarczej, nadchodzi czas na sformalizowanie i uruchomienie przedsiębiorstwa. Proces ten składa się z siedmiu podstawowych etapów:

  1. złożenie wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczych lub do rejestru,
  2. wypełnienie wniosku RG-1 w ciągu 14 dni od otrzymania wpisu,
  3. wyrobienie pieczątki firmowej, która będzie zawierać podstawowe dane: pełna nazwa, NIP, REGON, dane kontaktowe,
  4. założenie firmowego konta w banku,
  5. złożenie w Urzędzie Skarbowym wypełnionego formularza NIP-1,
  6. zgłoszenie do ZUS,
  7. powiadomienie najbliższego, Państwowego Inspektoratu Sanitarnego o rozpoczęciu działalności, a także poinformowanie o przewidywanej liczbie pracowników i przyjętych procedur BHP.

Czy warto skorzystać z pomocy firmy zewnętrznej?

Formalna strona uruchomienia działalności jest trudnym zadaniem – nie tylko dla przedsiębiorcy, który stawia pierwsze kroki w biznesie, lecz także dla osób, które planują otworzenie rozbudowanej strukturalnie  firmy o szerokim zakresie usług. W celu uzyskania pewności, że  z ekonomicznej i prawnej perspektywy, podejmujemy właściwą decyzję, warto skonsultować wybór z doświadczoną w tej kwestii osobą. Pomocą w tej kwestii służyć mogą biura rachunkowe – np. Novis. Dzięki temu unikniemy niepotrzebnego stresu i konieczności wprowadzania poprawek w dokumentach, dotyczących uruchomienia przedsiębiorstwa.