Drukarki, kserokopiarki oraz niszczarki to urządzenia niezbędne do sprawnej pracy w biurze. Problematyczne są więc sytuacje, gdy jedno z tych urządzeń ulegnie awarii. Pozostaje nam wtedy podjąć decyzję – naprawa sprzętu czy zakup nowego? Zobacz, kiedy warto oddać do profesjonalnego serwisu uszkodzoną kserokopiarkę, a kiedy lepiej pomyśleć o nowym sprzęcie.

Popularne awarie kserokopiarek i ich przyczyny

Awarie lub usterki mogą dotyczyć każdego urządzenia, jednak w przypadku urządzeń biurowych, z których każdego dnia korzysta wiele osób, sytuacje takie zdarzają się znacznie częściej. Z problemami takimi borykać się muszą również użytkownicy kserokopiarek – niezwykle przydatnych, wielofunkcyjnych sprzętów. Kserokopiarki są szeroko wykorzystywane zarówno w biurach, jak i w środowisku domowym – pozwalają na szybkie kopiowanie ważnych dokumentów, notatek oraz motywów graficznych, dlatego każdorazowa awaria tego urządzenia może przysporzyć wielu problemów organizacyjnych.

W przypadku awarii istnieje zasada, że im szybciej usterka zostanie zdiagnozowana, tym większa szansa na jej naprawienie. Do najczęstszych błędów w działaniu kserokopiarek zaliczyć możemy:

  • problemy z zasilaniem,

  • awarie sterowników i podzespołów,

  • a także usterki wynikające ze zużycia poszczególnych części.

Zazwyczaj awarię sprzętu można bardzo łatwo rozpoznać, ponieważ przestaje on sprawnie funkcjonować. W przypadku kserokopiarki najczęściej spotykanymi symptomami jest brak reakcji urządzenia na komendy lub brak wyszukiwania komputera, z którym kserokopiarka powinna być kompatybilna. Warto zwracać także uwagę na rozmieszczenie tuszu na wydruku lub rozmazanie grafiki – to również są sygnały awarii urządzenia.  Zaniepokoić powinna nas również głośniejsza praca urządzenia, która może być spowodowana np. zanieczyszczeniem kurzem lub pyłem.

Serwis czy zakup nowej kserokopiarki?

Choć czasem wydawać by się mogło, że doskonale znamy przyczynę problemu, samodzielne próby naprawy kserokopiarek nie są ani najlepszym, ani najszybszym rozwiązaniem. Zdecydowanie lepszym rozwiązaniem jest powierzenie uszkodzonej kserokopiarki profesjonalnemu serwisowi, który świadczy wieloletnie usługi w tym zakresie. Miejscem takim jest na przykład Akser – przedsiębiorstwo Tomasza Hryniewicza zajmujące się naprawą oraz sprzedażą kserokopiarek, drukarek, niszczarek i innych popularnych sprzętów biurowych.

Oddając sprzęt w ręce specjalistów, zyskasz profesjonalną opinię dotycząca opłacalności naprawy usterki. Może się okazać, że problem jest niewielki i łatwo da się usunąć usterkę, jednak czasem najlepszym rozwiązaniem jest zakup nowej kserokopiarki lub drukarki.

Często awariom da się zapobiec, oddając pozornie sprawny sprzęt na przegląd okresowy, podczas którego fachowcy sprawdzą stan techniczny wszystkich jego podzespołów oraz przeprowadzą stosowne naprawy – warto skorzystać z tego rozwiązania. Dzięki temu nie spotka nas nigdy sytuacja nieoczekiwanej awarii sprzętu biurowego w najgorętszym okresie pracy.