Większość działających przedsiębiorstw praktycznie każdego dnia drukuje szereg materiałów, jakie niezbędne są do prowadzenia firmy i sprawnej realizacji bieżących spraw. Często jednak w tym zakresie dochodzi do sporego marnotrawienia zarówno czasu, jak i samych produktów procesu drukowania. Można jednak tego uniknąć dzięki zleceniu firmie zewnętrznej tzw. optymalizacji wydruku. Na czym polega taka usługa?
Optymalizacja wydruku w połączeniu z dzierżawą urządzeń biurowych
Prowadzenie własnej działalności gospodarczej wiąże się m.in. z uzupełnianiem i wydrukiem wielu istotnych pism urzędowych, ale też dokumentacji firmowej czy informacji dla klientów bądź kontrahentów. Z tego względu nawet małe przedsiębiorstwa potrzebują urządzeń biurowych zapewniających komfortowe drukowanie lub np. skanowanie. Ich zakup to jednak spory wydatek, co szczególnie w początkowym okresie kierowania firmą może być problemem. Znacznie lepszym wyborem będzie zatem dzierżawa urządzeń biurowych, które są dodatkowe konserwowane i serwisowane przez ich dostawcę.
Wynajęcie np. drukarki biurowej to pierwszy krok do optymalizacji wydruku w firmie. Kolejnym jest umiejętność właściwego zastosowania urządzenia. Zaawansowane oprogramowanie nowoczesnego sprzętu pomaga w wykorzystaniu go przez wielu użytkowników jednocześnie, w sposób całkowicie niekolizyjny. Doradztwo w tym zakresie pozwala zatem osiągnąć przede wszystkim oszczędność czasu. W ramach optymalizacji wydruku przedsiębiorca może również uniknąć nadmiernego marnotrawienia środków finansowych związanych z procesem drukowania. Jak tego dokonać?
Z czego wynikają oszczędności finansowe po optymalizacji wydruku?
Optymalizacja wydruku to zatem w dużej mierze dopasowanie właściwego urządzenia biurowego i jego dzierżawa na korzystnych warunkach. Jest to przede wszystkim znacznie tańsze niż zakup i eksploatacja wielu drukarek jednocześnie. Zastąpienie ich wydajniejszym, zaawansowanym technologicznie urządzeniem wielofunkcyjnym to rozwiązanie gwarantujące też niższe zużycie energii elektrycznej. Taka optymalizacja wydruku pozwala także na ograniczenie marnotrawienia surowców w postaci papieru czy tuszu.
Dobrym sposobem na wprowadzenie oszczędności w swoim przedsiębiorstwie jest zatem rozpoczęcie współpracy z firmą Markor, która oferuje wynajem urządzeń biurowych oraz doradztwo w zakresie optymalizacji wydruku. Również kwestie związane z uzupełnieniem tonera lub pojemnika z tuszem będą znacznie mniej obciążać firmowy budżet niż w sytuacji, gdy w biurze korzysta się z kilkunastu drukarek. Wybierając jedno rozbudowane urządzenie wielofunkcyjne, unikamy konieczności nabycia dodatkowych sprzętów, np. kopiarki.