Wspólnoty mieszkaniowe to coraz popularniejsza forma zarządzania nieruchomości. W Polsce funkcjonuje już około 5 milionów wspólnot mieszkaniowych. Zdaniem wielu osób są dużo korzystniejsze dla mieszkańców, niż spółdzielnie mieszkaniowe. Czynsze w mieszkaniach zarządzanych przez wspólnoty są zwykle sporo niższe niż w spółdzielczych, a mieszkańcy mają realny wpływ na nieruchomość, na remonty, które się w niej odbywają i zasady panujące w budynku. Wspólnotą mieszkaniową kieruje zarządca wspólnoty. Jakie są jego obowiązki? Kto może sprawować tę funkcję?

Zarządca wspólnoty mieszkaniowej

Zarządcą wspólnoty może być zarówno osoba fizyczna, jak i podmiot gospodarczy. Trzeba, jednak zwrócić uwagę na to, żeby osoba fizyczna posiadała stosowne uprawnienia. Obowiązki zarządcy, wspólnota może też powierzyć wyspecjalizowanej w zarządzaniu nieruchomościami firmie, takiej jak HAWONA, zarządzanie nieruchomościami. Jeśli zarządcą nieruchomości ma zostać osoba fizyczna, to musi ona posiadać licencję zarządcy i być wpisana do centralnego rejestru zarządców nieruchomości. Obowiązki zarządcy nieruchomości, bez względu na to, czy zarządca jest osobą fizyczną czy wspólnota powierzy swoje sprawy w ręce profesjonalnego biura, są dokładnie takie same. Oczywiste jest, że zarządca ma obowiązek prawidłowo zarządzać powierzoną mu nieruchomością. 

Co znaczy prawidłowo zarządzać nieruchomością?

Zarząd ma obowiązek reprezentować wspólnotę mieszkaniową zarówno w kontaktach z podmiotami zewnętrznymi, jak i mieszkańcami i użytkownikami nieruchomości. Ponadto, zarządca ma obowiązek  skrupulatnie prowadzić ewidencję wszelkich kosztów, jakie ponosi wspólnota mieszkaniowa.
Ze swoich działań i wszelkich wydatków zarządca wspólnoty ma obowiązek złożyć coroczne sprawozdanie, a wgląd w nie mają wszyscy mieszkańcy. Właściciele nieruchomości mają również prawo do corocznych spotkań, na których podejmowane są kluczowe decyzje dotyczące zarządzania nieruchomościami i to zarządca ma obowiązek je zwołać.

Zarząd wspólnoty mieszkaniowej wybierają członkowie wspólnoty, czyli mieszkańcy nieruchomości. To również mieszkańcy ustalają wynagrodzenie zarządcy nieruchomości. Warto dodać, że raz wybrany zarządca wspólnoty nie piastuje ten funkcji na wieczność. Może on zostać przez mieszkańców odwołany, a jego obowiązki może przejąć inna firma zarządzająca. Decydując na przekazania zarządzania nieruchomością wyspecjalizowanemu podmiotowi, mieszkańcy mogą znacznie obniżyć koszty zarządzania nieruchomością. Większe podmioty, zarządzające dużą ilością budynków mają większą możliwości negocjowania stawek z dostawcami niezbędnych usług.