Zarządzanie wspólnotą mieszkaniową to trudne zadanie, dlatego bardzo często wspólnoty mieszkaniowe współpracują z zewnętrznymi firmami, które zajmują się administrowaniem oraz zarządzaniem obiektami. Jednym z obowiązków jest prowadzenie księgowości wspólnoty mieszkaniowej. Na czym to polega i dlaczego warto zostawić to zadanie profesjonalistom? Sprawdzamy ze specjalistami z Kancelarii Rachunkowej e-rachmix z Krakowa.
Co obejmuje księgowa obsługa wspólnot mieszkaniowych?
Zarządzanie wspólnotą mieszkaniową wymaga wiedzy i umiejętności z różnych dziedzin. Przydatna jest między innymi znajomość prawa i rachunkowości, ponieważ zarządca zobowiązany jest do zajmowania się sprawami księgowymi wspólnoty. Oczywiście zadanie to można powierzyć np. księgowym. Usługi tego typu wykonuje biuro rachunkowe e-rachmix z Krakowa. Obsługa księgowa wspólnot mieszkaniowych obejmuje planowanie, przygotowywanie zestawień oraz statystyk, sprawy bieżące, a także księgową obsługę poszczególnych lokali.
Na czym polega planowanie gospodarcze w obrębie wspólnoty mieszkaniowej?
Wspólnota mieszkaniowa musi tworzyć roczny plan gospodarczy, którego przygotowaniem najczęściej zajmuje się zarządca. Gdy plan jest gotowy, musi zostać przedstawiony właścicielom lokali. Plan gospodarczy wspólnoty mieszkaniowej to podstawa realizacji prac, jakie przeprowadzane są na rzecz wspólnoty. Taki dokument zawiera informacje o obecnie prowadzonych działaniach w obrębie nieruchomości, kosztach zarządu wspólnotą, a także zakresem i kosztami planowych prac. Roczny plan gospodarczy ma finansowy charakter i ściśle wiąże się z wydatkami wspólnoty w danym roku.
Zadaniem zarządcy jest również wykonanie rozliczenia planu rocznego, co ma miejsce po zakończeniu roku finansowego. Rozliczenie przedstawiane jest na zebraniu członków wspólnoty, którzy podejmują uchwałę przyjęcia lub odmowy rozliczenia.
Czego jeszcze dotyczy księgowa obsługa wspólnot mieszkaniowych?
Obsługa księgowa wspólnot mieszkaniowych obejmuje również przygotowywanie informacji zbiorczych, statystyk oraz sprawozdań. Mówiąc bardziej szczegółowo, chodzi m.in. o przygotowywanie informacji na temat miesięcznych zestawień o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości, a także o jej dochodach, monitorowania należności czynszowych, czy też zestawień zużycia mediów, odprowadzania ścieków i korzystania z ogrzewania.
Biura rachunkowe zajmujące się takimi czynnościami w ramach wykonywanych usług oferują także prowadzenie bieżących spraw wspólnoty związanych z księgowością. Do nich zaliczają się np. prowadzenie rachunku bankowego wspólnoty mieszkaniowej, przygotowywanie płatności oraz zapewnienie zarządcy wspólnoty dostępu do aktualnych sald właścicieli lokali. Jak widać, księgowa obsługa wspólnot mieszkaniowych to trudne zadanie, które jest dość obszerne. Ze względu na to, że wymaga znajomości wielu przepisów, lepiej pozostawić je fachowcom od księgowości.
Krakowska kancelaria rachunkowa e-rachmix oferuje profesjonalne usługi z zakresu rozliczania działalności wspólnot mieszkaniowych. Znajomość obowiązujących norm i przepisów to gwarancja prawidłowo prowadzonych spraw księgowych i stałej aktualizacji najważniejszych kwestii finansowych. Dokładny zakres współpracy z biurem rachunkowym można ustalić indywidualnie i dopasować go do potrzeb wspólnoty w oparciu o jej profil i zakres działalności.
