Zatrudniając pracowników w firmie, koniecznie musimy pamiętać o regularnym załatwianiu wszelkich spraw kadrowo-płacowych. Niestety często bywa to dużym wyzwaniem dla właścicieli działalności, dlatego wielu z nich decyduje się na powierzenie zadań związanych z kadrami i płacami zewnętrznemu biurowi rachunkowemu. To korzystne rozwiązanie, choć nie jedyne!
Współpraca z biurem rachunkowym
To propozycja, którą najczęściej wybierają małe i średnie firmy. Decydując się na powierzenie spraw kadrowo-płacowych biurowi rachunkowemu, możemy uniknąć wysokich kosztów związanych z utrzymaniem wewnętrznego działu kadrowego. To także spora oszczędność czasu i pewność, że dokumentacja będzie prawidłowa prowadzona, zaś wszelkie wrażliwe dane – całkowicie bezpieczne. Oto kilka przykładowych zadań, którymi mogą zająć się specjaliści:
- organizacja akt pracowniczych,
- rozliczanie czasu pracy,
- sporządzanie umów i deklaracji,
- rozliczanie podatku od osób fizycznych,
- przygotowywanie deklaracji do ZUS-u,
- reprezentacja klientów przed organami podatkowymi i ZUS,
- rozliczanie urlopów.
Łatwo zauważyć, że zakres obowiązków związanych z obsługą kadrowo-płacową jest bardzo rozbudowany. Lepiej więc powierzyć je wszystkie biurowi rachunkowemu takiemu jak np. Ex-Lege s.c. Kaźmierczyk B. Kaźmierczyk J..
A może własny księgowy?
Wielu przedsiębiorcom jednak wydaje się, że zatrudnienie własnego księgowego jest najlepszym wyjściem. W końcu taki specjalista zawsze będzie na miejscu i w każdej chwili można udać się do jego gabinetu i omówić konkretną sprawę. To jednak właściwie jedyna zaleta. Pamiętajmy, że w takim przypadku właściciel firmy ponosi odpowiedzialność za wszystkie ewentualne błędy, które popełni pracownik. Zaś podejmując współpracę z biurem rachunkowym, mamy pewność, że zatrudnieni tam pracownicy mają wystarczającą wiedzę i doświadczenie, więc pomyłki zdarzają się bardzo rzadko, a gdy już się przytrafią, to odpowiedzialność ponosi biuro, a nie przedsiębiorca i nie jest narażony na problemy z prawem i kary finansowe.