Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą nieustannie ponoszą ryzyko. Jest to zarówno ryzyko związane z produkcją, jak i ryzyko podatkowe, dotyczące możliwości podjęcia, bądź zaniechania pewnych działań, które mogą skutkować negatywnymi sytuacjami dotyczącymi podatków, czy wręcz karami fiskalnymi. Chcąc uniknąć tego ryzyka, właściciele firm często decydują się zlecić obsługę księgową i obsługę podatkową – firmom zewnętrznym.
Co obejmuje outsourcing podatkowo-księgowy?
Takie zlecenie obsługi podatkowo-księgowej na zewnątrz nazywa się outsourcingiem podatkowym. Jest to sytuacja występująca bardzo często w polskich firmach, gdzie często zmieniające się przepisy podatkowe mogą skutkować błędami w prowadzeniu księgowości. Skutki tych błędów mogą być kosztowne, a w skrajnych przypadkach nawet kończyć się upadłością firmy. Najłatwiejszy sposób na uniknięcie pomyłek to właśnie zlecenie prowadzenia księgowości firmie specjalizującej się w tego rodzaju usługach. Mogą one obejmować czynności rachunkowo-rozliczeniowe takie jak:
- obsługę w zakresie BHP.
- sporządzanie dokumentów;
- analizę finansowo-księgową i prawoznawczą;
- doradztwo finansowe;
- doradztwo podatkowe;
- obsługę kadrową i płacową;
- prowadzenie księgowości na zasadach ryczałtu ewidencjonowanego;
- prowadzenie księgowości uproszczonej, tj. księgi przychodów i rozchodów;
- prowadzenie pełnej księgowości, czyli księgi handlowe;
Decyzję o tym, jakie czynności zlecić firmie nas obsługującej podejmuje właściciel lub zarządca przedsiębiorstwa, w oparciu o potrzeby danej firmy. Należy jednak pamiętać, że pomimo zlecenia rozliczeń podatkowych i prowadzenia ksiąg, nadal obowiązkiem właściciela jest obniżanie ryzyka podatkowego.
Biuro rachunkowe wspiera w walce z zewnętrznymi czynnikami ryzyka podatkowego
Ryzyko podatkowe występujące w firmie może być wewnętrzne lub zewnętrzne. Podział obowiązków, procedury i systemy to temat, którym Przedsiębiorca musi się zająć sam, bądź zlecić to dyrektorom właściwych departamentów. Do czynników zewnętrznych zaś możemy zaliczyć zmienność i stopień skomplikowania przepisów podatkowych, oraz ich różnice interpretacyjne. To właśnie w zmaganiu się z czynnikami zewnętrznymi przedsiębiorców wspiera Biuro Rachunkowe Saldo S.C. oraz inne podobne biura rachunkowe. Aby zapewnić przedsiębiorcom wysoki poziom obsługi księgowo-podatkowej, pracownicy kancelarii rachunkowej nieustannie się dokształcają i zaznajamiają z kolejnymi wersjami przepisów. Dotyczy to nie tylko przepisów podatkowych oraz ustaw dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej, ale także ustaw mających bezpośredni wpływ na branżę, w której działa dany przedsiębiorca, będący klientem firmy księgowo-podatkowej.