Niezależnie od tego, jak duże planujecie wesele – na 50 czy może na 150 osób, jest to bardzo duże wyzwanie pod kątem logistycznym. Sala na wesele zazwyczaj jest oddalona od domu, a nie wszystkich gości pomieścimy na noc w hotelu. W takich sytuacjach dobrym pomysłem jest wynajęcie autokaru! Jakie jeszcze są korzyści z wynajmu autokaru?
Wynajęcie autokaru czy nocleg w hotelu dla gości?
Urządzając wesele, musimy myśleć o dobru naszych gości. Samo urządzenie ślubu i wesela to bardzo kosztowne i trudne przedsięwzięcie, a trzeba jeszcze pomyśleć, co zrobić z naszymi gośćmi już po imprezie.
Gości należy podzielić na tych, którzy przyjadą na wesele z daleka i na tych z naszych okolic. Z pewnością każdy z nas ma rodzinę czy przyjaciół mieszkających daleko od nas. Dla takich gości należy zorganizować nocleg w hotelu. Dla pozostałych natomiast można wynająć autokar. Autokar może zebrać wszystkich gości i przywieźć ich na ceremonię, następnie przetransportować osoby z kościoła lub urzędu do sali weselnej, gdzie będzie odbywała się impreza a ostatecznie odwieźć wszystkich po imprezie do ich własnych domów.
Wynajem transportu na imprezy okolicznościowe z pewnością wyjdzie taniej niż wynajęcie hotelu dla wszystkich gości. Biorąc pod uwagę, że ślub i wesele to dość duży koszt, warto poszukać rozwiązań, które przyniosą oszczędności. Przyjazd na imprezę własnymi autami przed gości też nie jest dobrym pomysłem – każdy uczestnik chce się pobawić i wypić za zdrowie młodej pary. Gdybyśmy poprosili naszych gości, by przyjechali autami, odbieramy im taką możliwość.
Jak wynająć autokar na wesele?
Trzeba wziąć pod uwagę kilka czynników. Przede wszystkim policzmy liczbę gości, którą miałby przewieźć autokar. Ponadto zastanówmy się, skąd dokąd autobus ma zawieźć gości – czy z kościoła na salę weselną i z powrotem (a do kościoła lub urzędu goście dotrą na własną rękę), czy też już do kościoła autobus ma wszystkich przewieźć. W wyborze odpowiedniego transportu na imprezy okolicznościowe pomoże ci firma Idzio- Trans. Specjaliści od przewozu sprawdzą z wami liczbę gości, doradzą w wyborze odpowiedniego transportu.
Ponadto warto też przemyśleć ile kursów autokar ma zrobić odwożąc gości do domu po imprezie. Nie możemy liczyć na to, że każdy gość będzie chciał wracać do domu o tej samej godzinie. Są tacy, którzy szybciej będą zmęczeni i będą chcieli wracać, są jednak też tacy, którzy lubią bawić się do białego rana. Dlatego szukając autokaru na wynajem, przemyślmy ile kursów powrotnych zaplanować, by móc obliczyć dokładnie koszty wynajmu.