Trudno wyobrazić sobie funkcjonowanie nowoczesnej firmy bez podstawowych urządzeń biurowych takich jak kserokopiarka, drukarka czy niszczarka. Sprzęty wysokiej klasy kosztują jednak sporo i nie każdy przedsiębiorca może pozwolić sobie na ich zakup, szczególnie na początku prowadzenia działalności gospodarczej. Dobrym rozwiązaniem jest wzięcie urządzeń biurowych w leasing. Dlaczego?
Czym jest leasing?
Mówiąc najprościej, leasing to usługa, w ramach której leasingodawca, czyli właściciel określonego przedmiotu, oddaje go w użytkowanie leasingobiorcy za ustaloną wcześniej opłatą. Przedmiotem leasingu może być w zasadzie wszystko – od samochodu po meble. Leasing urządzeń biurowych cieszy się sporą popularnością. Jak wyjaśnia przedstawiciel z firmy PROKSER – dla małych i średnich przedsiębiorstw jest to często jedyna szansa, by móc korzystać z nowoczesnych kserokopiarek, drukarek i innych sprzętów od renomowanych producentów takich jak Ricoh, Samsung czy Kyocera. Funkcjonalne urządzenia biurowe podnoszą komfort i wydajność pracy. Ponadto przedsiębiorca ma możliwość przetestowania sprzętu, zanim zdecyduje się na jego zakup.
Leasing operacyjny czy finansowy – jaki wybrać?
Istnieją dwie formy leasingu – leasing operacyjny i finansowy. Jeśli przedsiębiorca podpisze pierwszy rodzaj umowy, po jej upłynięciu będzie mógł zakupić użytkowane przez siebie urządzenia biurowe po atrakcyjnej cenie. Leasing operacyjny zobowiązuje leasingodawcę do dbania o sprzęt powierzony leasingobiorcy. To on odpowiada za naprawę zepsutych urządzeń, ich serwis czy ubezpieczenie. Powinien też robić zapisy amortyzacyjne.
Przedsiębiorca natomiast może wliczyć ratę leasingową w koszty prowadzenia działalności gospodarczej, co wiąże się z naliczeniem niższego podatku do budżetu państwa. Leasing finansowy, nazywany też kapitałowym, oznacza zawarcie umowy długoterminowej bez możliwości jej wypowiedzenia. Za jego pomocą można sfinansować wyposażenie biura, bowiem wraz z uregulowaniem ostatniej raty leasingowej przedsiębiorca staje się właścicielem wydzierżawionych sprzętów. W tym wypadku to właściciel firmy zobowiązany jest to robienia zapisów amortyzacyjnych.
Leasing czy kredyt?
Zakup urządzeń biurowych można sfinansować za pomocą kredytu bankowego, ale jest to mniej atrakcyjne rozwiązanie. Procedura uzyskania pożyczki jest znacznie bardziej skomplikowana i czasochłonna niż uregulowanie formalności związanych ze wzięciem leasingu. Ponadto taka forma finansowania nie obciąża historii kredytowej przedsiębiorstwa. Warto podkreślić też fakt, że warunki leasingu są elastyczne, dzięki czemu można dostosować je do potrzeb danej firmy. Nie zawsze można liczyć na takie udogodnienia za strony banków.
