Oprogramowanie komputerowe to narzędzia, bez których nie sposób wyobrazić sobie sprawne funkcjonowanie wielu firm. Wśród dostępnych produktów na rynku istotną rolę odgrywają programy i systemy wykorzystywane do działań księgowych. W dzisiejszych czasach dominującym modelem płatności za korzystanie z takich aplikacji jest wykupienie na określony czas licencji. Czy można jednak inaczej?

Jak działają licencje na programy?

Opłaty licencyjne to rozwiązanie preferowane przez wielu dostawców oprogramowania. Po wykupieniu licencji użytkownik może korzystać z programu przez określony czas i w ramach pewnych ograniczeń, wyznaczonych dla każdego rodzaju abonamentu. Zazwyczaj użytkownik ma do wyboru kilka różnych licencji – standardem jest podział na licencję miesięczną, półroczną oraz roczną. Powszechne jest również to, że licencje na krótkie okresy zapewniają dostęp do jedynie najbardziej podstawowych funkcji oprogramowania – żeby móc wykorzystać program w większym zakresie, należy wykupić dłuższą licencję. Co bardzo ważne, opłaty za licencje skonstruowane są w taki sposób, by najbardziej opłacalne były opcje najdroższe, wykupywane na najdłuższe okresy. Po wygaśnięciu licencji użytkownik musi dokonać opłaty za kolejny okres rozliczeniowy, by móc korzystać z programu.

Płatny program, ale bez licencji

Na tle narzędzi korzystających z systemu licencji wyróżnia się polski program ReadIT OCR Smart – program OCR służący do zaczytywania danych z faktur i innych dokumentów fiskalnych. Na czym polega jego wyjątkowość? Przede wszystkim, aby z niego korzystać, nie trzeba płacić za licencję na określony czas. Zamiast tego użytkownik wykupuje pakiet kredytów, których następnie używa do zapłaty za każdą zaczytaną i przetworzoną fakturę – koszt tej usługi to zaledwie 3 grosze za jedno pole dokumentu. Rozwiązanie to ma sporo plusów – przede wszystkim większą elastyczność w korzystaniu z usługi. Użytkownik sam decyduje, jak często będzie korzystał z programu i jak wiele kredytów potrzebuje, dlatego ma możliwość redukcji kosztów do minimum. Wykupione kredyty nie przepadają, można je wykorzystać w dowolnym czasie – to duża przewaga nad programami w systemie licencji. Jeśli program nie spełni oczekiwań klienta, wystarczy, że nie wykupi on dodatkowych kredytów – nie ma potrzeby rozwiązywać umowy. Ponadto aplikacja nie wymaga instalacji – wystarczy zarejestrować się na stronie programu ReadIT OCR Smart i zalogować. Dostęp do aplikacji jest możliwy z dowolnego urządzenia z przeglądarką internetową.