Choć ochrona danych osobowych jest dzisiaj powszechną praktyką, to w tym procesie nie chodzi wyłącznie o to, by nie dzielić się danymi osobowymi klientów danej firmy z osobami postronnymi czy też podsuwać pod nos każdej osobie klauzulę poufności. Najlepszym sposobem na zapewnienie bezpieczeństwa jest bieżące niszczenie wszystkich tych dokumentów, które nie są już potrzebne, a o to może zatroszczyć się firma Happy Tree.

Niszczenie dokumentów w biurze

Niszczarka w biurze nie jest już zaskakującym widokiem. Przy jej wyborze należy uwzględnić kilka czynników, takich jak wielkość pojemnika na ścinki, rodzaj noży tnących, moc silnika, szybkość działania, głośność urządzenia, a także zabezpieczenia. Niewielkie firmy nie muszą jednak wyposażać się w niszczarkę. Mogą skorzystać z usług przedsiębiorstw oferujących usługę niszczenia dokumentów. Decydując się na usługę danej firmy, należy zwrócić uwagę na jej rzetelność i dyskrecję.

Taką działalnością zajmuje się firma Happy Tree z Pucka, która zajmuje się nie tylko niszczeniem papierowych źródeł danych, ale również utylizacją dysków HDD oraz innych nośników. Firma zapewnia bezpieczeństwo transportu i przechowywania dokumentów, które trafiają do szczelnie zamkniętego i zaplombowanego pojemnika już w biurze i przebywają tam aż do momentu całkowitego ich zniszczenia. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą mieć pewność, że żadne dane ich lub ich klientów nie trafiły w niepowołane ręce.

Dlaczego należy niszczyć dokumenty?

Jakie dokumenty należy niszczyć? Zasada jest prosta – do niszczarki powinny trafić wszystkie te papiery, które zawierają jakiekolwiek dane, nie tylko te wrażliwe. W grę wchodzi nie tylko imię i nazwisko, ale również adres zamieszkania, numer telefonu czy adres e-mail, a przede wszystkim dokumenty z numerami PESEL czy też numerem i serią dowodu osobistego, a także z numerem konta bankowego oraz karty płatniczej. Dzięki niszczeniu dokumentów zwiększa się prywatność klientów, zapobiega kradzieży danych osobowych oraz zmniejsza się ryzyko naruszenia bezpieczeństwa, osób, których dane mogłyby trafić w niepowołane ręce.

Co ciekawe, posiadanie niszczarki lub korzystanie z usług firm zajmujących się utylizacją dokumentów sprzyja środowisko. Papier pocięty na paski jest poddawany recyklingowi, który pozwala na ponowne przetworzenie go w kartki papieru. Dzięki temu oszczędza się środowisko i w pewnym stopniu przyczynia się do zmniejszenia ścinki drzew. Jak widać, niszczenie dokumentów i innych nośników danych to nie tylko spokój ducha i bezpieczeństwo klientów, którzy ufają danej firmie, ale również przyjazne traktowanie Matki Natury.