W życiu często zdarza się, że spotykają nas pełne nieszczęścia sytuacje. Jedną z nich jest z pewnością śmierć bliskiej osoby – często to nas spoczywa wówczas organizacja ceremonii pogrzebowej. Jest to niezwykle trudna sprawa, szczególnie gdy wolelibyśmy w spokoju oddać się żałobie. Sprawy komplikują się jeszcze bardziej, gdy śmierć kogoś bliskiego następuje poza granicami państwa – warto wiedzieć, jak należy wówczas postępować.

Formalności związane ze zgonem za granicą

W przypadku śmierci bliskiej osoby daleko od kraju należy dopełnić kilku formalności oraz przygotować odpowiednie dokumenty. Warto przede wszystkim wybrać profesjonalny i doświadczony zakład pogrzebowy, który zajmie się transportem ciała zmarłego do kraju oraz pomocą przy organizacji pogrzebu. Jednym z nich, w Ostródzie, jest firma Charonn, która zapewnia międzynarodowe przewozy zwłok.

Do wybranego zakładu należy dostarczyć wystawioną przez lekarza kartę zgonu oraz akt zgonu z Urzędu Stanu Cywilnego, który jest właściwy dla miejsca pochówku. Nie jest to trudne do zrobienia, jeśli bliska nam osoba zmarła w kraju. Jednak w przypadku śmierci za granicą warto wiedzieć, że istnieje możliwość sporządzenia polskiego aktu zgonu. Wówczas należy na przykład uzyskać transkrypcję zagranicznego dokumentu, który potwierdza zgon, można także odtworzyć jego treść.

Należy wówczas złożyć odpowiedni wniosek, do którego dołącza się komplet dokumentów: dokument potwierdzający zdarzenie, akt urodzenia, małżeństwa (jeśli takie było zawarte) lub unieważnienia związku, w przypadku rozwodu.

Sprowadzenie zwłok z innego kraju

Aby sprowadzić zwłoki do kraju, należy wystąpić o wniosek do starosty lub prezydenta miasta, o możliwość przetransportowania ciała. W dokumencie powinien znaleźć się przetłumaczony akt zgonu. Wszelkie formalności następnie można przekazać zakładowi pogrzebowemu, który zajmie się przewozem zwłok.

Najczęściej firmy, które zajmują się transportem ciała zmarłych do kraju, wykorzystują specjalne, metalowe trumny. Istnieje jednak możliwość spopielenia ciała tam, gdzie stwierdzono zgon, a następnie przewiezienie urny do kraju.

Po przewiezieniu ciała do Polski zakład pogrzeby z pewnością dopełni także wszystkich koniecznych formalności. Między innymi z wykorzystaniem karawanu zadbają o transport do miejsca, gdzie odbędzie się pogrzeb. Dzięki pomocy pracownikom domu pogrzebowego można poczuć duże wsparcie oraz skupić się na pożegnaniu zmarłego, zamiast na załatwianiu urzędowych spraw.