Prowadzenie własnej działalności gospodarczej to nie lada wyzwanie. Przedsiębiorcy poza zajmowaniem się zadaniami związanymi z firmą i jej ofertą, muszą nieustannie nadzorować wszelkie kwestie formalne. W tym celu konieczne jest sporządzanie umów, płacenie podatków i inne podobne rzeczy. Poza utrzymywaniem kontaktów z Urzędem Skarbowym przedsiębiorcy mają obowiązek kontaktowania się z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz regularnego opłacania składek.
Co obejmuje obsługa kadrowa firm?
W dużych firm zatrudniających większą ilość pracowników niezbędne jest stworzenie odrębnego działu kadr lub HR, którego pracownicy będą odpowiedzialni za zajmowanie się sprawami kadrowymi. Innym rozwiązaniem, które w szczególności wykorzystywane jest przez małe firmy niezatrudniające własne księgowe jest skorzystanie z usług biur rachunkowych, które oferują obsługę kadrowo-płacową przedsiębiorstw. Dzięki temu rozwiązaniu możemy mieć pewność, że wszystko, co jest związane z kadrami i płacami, będzie wykonywane przez specjalistów, a my jako przedsiębiorcy będziemy mogli skupić się na działaniach firmy.
Obsługa kadrowa firm obejmuje wiele czynności, które związane są głównie z zatrudnianiem pracowników, ustalaniem regulaminu pracy oraz realizacją sprawozdawczych obowiązków. Dodatkowo biuro rachunkowe zajmujące się obsługą kadrową przygotowuje analizy i raporty przydatne w trakcie zarządzania firmą. Do usług oferowanych przez biura rachunkowe w kwestii obsługi kadrowej należy przede wszystkim:
- prowadzenie akt osobowych osób zatrudnionych zgodnie z przepisami prawa pracy,
- tworzenie umów wszelkiego typu,
- sporządzanie świadectw pracy i innych dokumentów,
- dokumentowanie uprawnień do urlopu,
- dokumentowanie odpraw, ekwiwalentów i odszkodowań.
Co obejmuje obsługa płacowa firmy?
Biura rachunkowe oferują przedsiębiorcom swoją pomoc także w zakresie obsługi płacowej. Takie usługi związane są głównie z naliczaniem wynagrodzeń, a także dbaniem o regularne opłacanie ubezpieczeń społecznych. Mówiąc bardziej szczegółowo obsługa płacowa firm, którą oferuje m.in. biuro rachunkowe Abakus z Piaseczna w województwie mazowieckim, obejmuje:
- tworzenie list płac,
- obliczanie wynagrodzeń, składek i podatku dochodowego,
- tworzenie rozliczeń do US i ZUS,
- sporządzanie dokumentów zgłoszenia osób nowo zatrudnionych do ZUS,
- prowadzenie ewidencji wynagrodzeń pracowników,
- tworzenie raportów wynagrodzeń,
- dostarczanie do urzędów danych i dokumentów.
Usługi kadrowo-płacowe oferowane przez biuro rachunkowe – dlaczego warto?
Każdy przedsiębiorca, który zamierza samodzielnie zajmować się obsługą kadrowo-płacową firmy, musi pamiętać, że czynności z tym związane dokładają wiele obowiązków. Konieczna jest również dbałość o terminy dostarczania dokumentów czy wnoszenia opłat. Oczywiście niezbędna jest znajomość przepisów dotyczących księgowości. Dlatego dużo lepszym rozwiązaniem jest współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym. Wtedy będziemy mieli pewność, że księgowość powierzamy w ręce fachowców, nie musimy martwić się o terminy oraz nie stracimy dużo czasu na załatwienie wszelkich spraw. Korzyścią jest także to, że w porównaniu do zatrudnienia własnej księgowej, zewnętrzne biura rachunkowe kosztują mniej.