Organizacja pracy firm handlowych, czy usługowych, ulega z każdym rokiem coraz szerszej automatyzacji, o co dbają nie tylko producenci wyposażenia sklepowego, czy biurowego, ale także ustawodawcy. Przykładem jest wprowadzenie w księgowości Jednolitych Plików Kontrolnych przesyłanych drogą elektroniczną, czy też wdrażanie rozwiązań kas fiskalnych ONLINE. To one obowiązują na terenie Polski od 1 maja 2019 roku, ułatwiając działania kontrole odpowiednich instytucji, czy też procesy ewidencyjne przedsiębiorstwom.
Urządzenie fiskalne ONLINE – o co chodzi?
Urządzenia fiskalne ONLINE to sprzęty, które obowiązkowo muszą wykorzystywać firmy zakupujące dzisiaj nowe sprzęty, lub ci, których poprzednie urządzenia wykorzystały już swoją pamięć. Ich główną cechą jest łącze internetowe, które pozwala na połączenie się z Centralnym Rejestrem Kas. To zaś pozwala w ciągłym, lub cyklicznym schemacie przesyłać określone informacje o wykonanych transakcjach. Jaki jest zaś tego cel? Przede wszystkim ma to uprościć działania kontrole odpowiednich organów, sprzyjając również szybszej i zautomatyzowanej księgowości przedsiębiorców, którzy dzięki temu nie muszą sami ręcznie dokonywać różnorodnych rozliczeń. Warto również podkreślić, że jest to również ważny system dla bezpieczeństwa danych, np. przed ich utratą, czy kradzieżą, a także ma on ważny cel związany z kontrolą legalizacji kas. Jeśli chodzi zaś o przepisy prawne dotyczące urządzeń fiskalnych online, wyznacza je między innymi ustawa z dnia 15 marca 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy – Prawo o miarach, oraz Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących. Z ich treścią warto zapoznać się na ministerialnej oficjalnej stronie www.
Dobór urządzenia, tworzenie odpowiedniej infrastruktury i skorzystanie z ulg
Każdy przedsiębiorca, nawet jeśli jego branża nie jest jeszcze objęta koniecznością wprowadzenia kas fiskalnych ONLINE, powinien zastanowić się nad ich wdrożeniem. Działanie to nie jest wcale takie proste i wymaga konsultacji ze specjalistycznymi firmami – polecana jest pracownia EMKI. To właśnie takie przedsiębiorstwa, po analizach przychodów, wcześniejszych transakcji, czy specyfikacji działalności, pomogą wybrać odpowiednie urządzenia, wraz z ich montażem i pierwszym rozruchem. Wymaga to jednak również stworzenia złożonej infrastruktury internetowej i programowej, którą również należy powierzyć w ręce ekspertów. To oni również podpowiedzą komu, oraz w jakim wypadku przysługują ulgi na zakup kas fiskalnych online, w wysokości nawet 90% ich wartości! Najlepsze pracownie zajmujące się urządzeniami fiskalnymi, pomagają również w rozwoju technologii small business z wykorzystaniem innowacyjnych mobilnych kas fiskalnych ONLINE, między innymi renomowanej firmy POSNET. Polecany jest między innymi sprzęt z linii ERGO ONLINE!