Założenie działalności gospodarczej wymaga podjęcia wiążących decyzji odnośnie do modelu prowadzonej księgowości. Przyszły przedsiębiorca musi wybrać między księgowością tradycyjną, a usługami rachunkowymi online. Czy model internetowego biura księgowego ma szansę wyprzeć rachunkowość w ujęciu tradycyjnym?
Tradycyjna księgowość – informacje ogólne
Tradycyjna księgowość to najpopularniejszy model rozliczeń wybierany przez średnich i dużych przedsiębiorców. Do głównych obowiązków księgowego należą prowadzenie ksiąg kosztów i przychodów oraz sporządzanie deklaracji podatkowych. Przedsiębiorca dostarcza dokumenty do biura rachunkowego lub księgowej, które są następnie rozliczane i wprowadzane do dokumentacji firmowej. Na koniec właściciel dostaje informacje o wysokości podatku, który musi zapłacić, i składki na ubezpieczenie. To wygodne i pewne rozwiązanie dla osób, które nie mają doświadczenia z prowadzeniem rachunków firmowych oraz nie chcą brać odpowiedzialności za ewentualne błędy powstałe wskutek niewłaściwych rozliczeń. Usługi księgowe mogą być prowadzone przez pracownika księgowości, na stałe zatrudnionego w firmie, lub zewnętrzne biuro rachunkowe.
Zakres usług księgowych – biuro rachunkowe
Obsługa rachunkowości obejmuje następujące czynności:
- wystawianie i przechowywanie faktur,
- prowadzenie księgi przychodów i rozchodów,
- rozliczenia pracownicze,
- prowadzenie ewidencji i rejestrów,
- sporządzanie deklaracji podatkowych i korekt,
- kontakt z podmiotami skarbowymi.
Barbara Złotowska Biuro rachunkowe oferuje pełną obsługę księgową i wsparcie ekspertów z dziedziny prawa skarbowego. Istotnym elementem współpracy z zewnętrzną firmą księgową jest przeniesienie odpowiedzialności za ewentualne błędy w rozliczeniach. To jeden z największych atutów korzystania z biura rachunkowego – niezwykle istotny z punktu widzenia mikroprzedsiębiorcy.
Księgowość zewnętrzna – ile to kosztuje?
Koszta księgowości prowadzonej przez firmę zewnętrzną są zależne od wielu czynników, takich jak:
- sposób rozliczania
W przypadku pełnych ksiąg rachunkowych cennik będzie wyższy.
- liczba księgowanych dokumentów
- liczba pracowników
- lokalizacja biura.
Księgowość internetowa – dla kogo?
Księgowość online nie różni się zbytnio od księgowości tradycyjnej. Jedyną różnicą jest rezygnacja z kontaktów personalnych na rzecz komunikacji online. Przedsiębiorca nie musi przekazywać dokumentów osobiście do biura rachunkowego – wszyscy odbywa się za pośrednictwem internetu. Ogromną zaletą takiego rozwiązania jest stały wgląd do pełnej dokumentacji księgowej i możliwość wykonania wydruku.
Rachunkowość online to rozwiązanie dedykowane wszystkim osobom, które chcą prowadzić księgowość samodzielnie i korzystają z programu do wystawiania faktur online.