Polscy przedsiębiorcy coraz częściej dostrzegają korzyści, jakie płyną z zadowolenia pracowników. Inwestują w nich i zapewniają rozmaite narzędzia, które pozwalają poprawić warunki pracy oraz zacieśnić współpracę. Komunikacja to podstawa zgranego zespołu – dzięki niej działa sprawnie i efektywnie, a to przekłada się na wyższe obroty w firmie. Skutecznym narzędziem integracji są organizowane w tym celu wyjazdy. Jak sprawić by były one udane?

Cele wyjazdu firmowego

Wyjazdy integracyjne dla pracowników to obecnie popularne i chętnie wykorzystywane przez pion HR firmy narzędzie. Jak wskazuje nazwa, ich nadrzędnym celem jest integracja osób zatrudnionych przez przedsiębiorstwo. Nawiązanie bliższych relacji poprawia komunikację między członkami zespołu, pozwala im lepiej się zrozumieć, a tym samym lepiej współpracować na gruncie zawodowym. Dzięki temu pracownicy lepiej i szybciej wykonują swoje zadania, co pozytywnie wpływa na działania firmy w ogólności. Przed zaplanowaniem wyjazdu integracyjnego pracodawca powinien ustalić, kształtowaniu jakich umiejętności czy wartości chce poświęcić czas. Celem może być nie tylko zbliżenie pracowników czy usprawnienie komunikacji, ale również nagrodzenie pracowników za ich osiągnięcia lub przeprowadzenie szkolenia.

Od zadań wyjazdu firmowego zależeć będzie jego lokalizacja oraz atrakcje, w jakich mają brać udział pracownicy. Pamiętać należy tu również o kilku zasadach, które mają bezpośredni wpływ na skuteczność integracji.

  • Optymalnie zagospodarowany czas daje szansę osiągnąć cele wyjazdu i zapewnić jednocześnie rozrywkę.
  • Jasne określenie zasad przed wyjazdem pozwala zachować granice wynikające z hierarchii w firmie.
  • Kierownictwo powinno uczestniczyć w aktywnościach – o ile pozwalają mu na to możliwości fizyczne.
  • Zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom wyjazdu to kwestia kluczowa.

Udany wyjazd integracyjny może przynieść firmie wiele korzyści, ale pamiętać należy, że ten zorganizowany niewłaściwie przyniesie skutek odwrotny – zamiast integrować, wprowadzi konflikty i osłabi więzi.

Organizacja wyjazdu integracyjnego

Podstawowe kwestie organizacyjne wyjazdu firmowego to jego lokalizacja oraz dojazd na miejsce wydarzenia. Są one ze sobą powiązane, ponieważ przy wyborze pierwszego, uwzględnić należy możliwości w zakresie drugiego. Innymi słowy, to, gdzie organizujemy wyjazd integracyjny, determinować będzie środek transportu. Jeśli uczestników jest niewielu, a lokalizacja na to pozwala, można dotrzeć tam pociągiem. Rozwiązaniem, które sprawdza się zawsze, jest natomiast wynajem autokarów. Przed wyborem przewoźnika warto jednak dowiedzieć się, jakiego rodzaju przewozy autokarowe oferuje – czy tak jak w przypadku firmy PrywatnyTransport Autobusowy Marian Kaczmarek są to przewozy autokarowe w kraju, za granicą, czy są to wyjazdy pobytowe.

O wyborze miejsca wyjazdu firmowego decydować będzie ponadto wyposażenie obiektu oraz bliskość lub dostępność atrakcji. Jeśli elementem wyjazdu będzie szkolenie, należy wybrać hotel czy ośrodek, w którym znajdują się sale konferencyjne z odpowiednim sprzętem w postaci komputera oraz rzutnika. Warto uwzględnić też atrakcje znajdujące się w pobliżu, na przykład w sąsiadującej miejscowości. Wiele ośrodków znajduje się na obrzeżach miast, gdzie spokojna okolica sprzyja organizacji grupowych zajęć i zachęca do integracji.