Model biznesowy amerykański, zachodnioeuropejski i azjatycki jest stosowany również w Polsce. Przykładem podążania za standardami wyznaczanymi przez najbogatsze i najszybciej rozwijające się państwa na świecie jest m.in. współpracowanie firm z kancelariami prawnymi. Jeszcze kilka lat temu stała obsługa adwokatów dotyczyła głównie większych korporacji. Obecnie prawnicy często podejmują długofalową współpracę również z mniejszymi przedsiębiorstwami.

Czego dotyczy obsługa prawna dla firm?

Obsługa prawna dla firm może być bardzo szeroka. Może ona dotyczyć kwestii podatkowych, zarządczych, finansowych, pracowniczych czy też inwestycyjnych. Adwokaci dla firm stają się doradcami, mającymi duży wkład w każdym ważniejszym procesie decyzyjnym. Do ich obowiązków zaliczyć można np.:

  • doradztwo dotyczące formy prowadzenia działalności gospodarczej,
  • udzielanie wsparcia w tworzeniu, rejestracji, przekształceniach spółek,
  • wprowadzanie zmian w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS),
  • bieżącą obsługę działów wewnętrznych firm,
  • sporządzanie wszelkiego rodzaju dokumentacji (projekty, umowy, statuty, regulaminy, procedury, akty wewnętrzne),
  • przygotowywanie opinii oraz analiz prawnych i podatkowych,
  • weryfikację umów przed ich podpisaniem,
  • gwarantowanie wsparcia w negocjacjach i mediacjach,
  • prowadzenie windykacji należności,
  • reprezentację przed sądami w sprawach gospodarczych i karnoskarbowych, administracyjnych,
  • tworzenie audytów prawnych (due diligence).

Kiedy warto podjąć współpracę z adwokatem?

Współpracę z adwokatami podejmują zarówno małe, jak i średnie firmy, których nie stać na zatrudnianie własnego prawnika na pełen etat, jak i też większe przedsiębiorstwa – korporacje i zakłady produkcyjne. Szczególnie jest to ważne wtedy, kiedy prowadzenie danej działalności wiąże się z ryzykiem występowania problemów prawnych.  Jest to również opłacalne wtedy, kiedy firma potrzebuje specjalisty z zewnątrz dla uporządkowania swojej wewnętrznej organizacji pracy.

Jakie korzyści niesie zaś współpraca przedsiębiorców z adwokatami? Można je wymieniać bardzo długo. Zalicza się do nich:

  • wzrost zaufania klientów i kontrahentów,
  • szybsze przeprowadzania procedur i procesów zarządczych oraz administracyjnych w firmie,
  • zadowolenie kadry pracowników,
  • optymalizacje podatkowe,
  • ograniczenie ryzyka inwestycyjnego,
  • prawidłowe relacje z organami kontrolnymi,
  • szybkie rozwiązywanie problemów i sytuacji spornych np. z partnerami biznesowymi.

Z jakim adwokatem warto podjąć współpracę?

Adwokat dla firmy powinien przede wszystkim być wyspecjalizowany w różnych gałęziach prawa. Szczególnie powinien znać przepisy prawa handlowego, nieruchomościowego, budowlanego, autorskiego, gospodarczego, administracyjnego, podatkowego czy prawa pracy. Warto, aby specjalizował się także w prawie ubezpieczeniowym i międzynarodowym. Tym wyróżnia się mecenas Szymon Stuchly, który działa w Racibożu.

Przed podjęciem współpracy zawsze warto sprawdzić także referencje adwokata, a także jego doświadczenie. Musi on wykazywać się szerokimi kompetencjami biznesowymi, a nawet psychologicznymi. Przydają się one np. przy prowadzeniu negocjacji i mediacji.