Kasa fiskalna jest obowiązkowym elementem niejednego przedsiębiorstwa. Jej zadaniem jest rejestracja sprzedaży towaru bądź usług, przez co umożliwia dokumentowanie obrotu. Nowoczesne kasy fiskalne to rozbudowane urządzenia, korzystające z niezwykle funkcjonalnych systemów. W jakich przypadkach firma ma obowiązek wdrożenia kasy fiskalnej? 

Kasa fiskalna – jakie są jej rodzaje?

Współcześnie mamy do czynienia z rozwojem kas fiskalnych pod względem użytkowym. Dzięki dostępności różnych rozwiązań, przedsiębiorca ma możliwość wyboru odpowiedniego urządzenia dla potrzeb własnej firmy. Zanim jednak zaopatrzysz się w urządzenie fiskalne Ar-Net powinieneś wiedzieć, iż kasy można podzielić na następujące grupy:

  • kasy jednostanowiskowe – to najczęściej wybierany wariant, z którym można spotkać się w firmach usługowych czy w sklepach. Ich zadaniem jest gromadzenie danych o sprzedaży w ramach dnia roboczego. Najważniejszymi funkcjami kas fiskalnych jednostanowiskowych jest rejestracja transakcji oraz realizowanie raportów dobowych.
  • kasy komputerowe – urządzenia z tej grupy stanowią nieco bardziej rozbudowane pod kątem technologicznym. Oprócz najprostszych opcji, posiadają również dodatkowe modele, umożliwiające połączenie z systemem komputerowym. Z uwagi na to, iż pracują w oparciu o specjalne oprogramowanie, z kasy komputerowej korzysta się dość często w gastronomii, hotelarstwie i większych sieciach handlowych.
  • kasy mobilne – ten wariant jest dedykowany biznesom opierającym się na dojeździe do klienta. Kasy mobilne stanowią zaawansowane urządzenia opierające swoje działanie o systemy internetowe oraz terminale mobilne. Kasy mobilne pozwalają zespolić standardową kasę z terminalem płatniczym. Dzięki temu, iż umożliwiają klientowi płatność online, urządzenia tego typu stają się coraz popularniejsze wśród przedsiębiorców.

Kasa fiskalna – kto ma obowiązek z niej korzystania?

W oparciu o rozporządzenie Ministra Finansów dokonane na podstawie art. 111 ust. 8 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług można dowiedzieć się kto jest zobligowany do korzystania z kasy fiskalnej. Zapis określa również przedsiębiorstwa zwolnione z tego obowiązku. Według 4 paragrafu rozporządzenia, w przypadku dostawy m.in. poniższych produktów nie stosuje się zwolnień z tytułu rejestracji sprzedaży:

  • elementy pojazdów: części do silników spalinowych, akcesoria do pojazdów spalinowych, nadwozia do pojazdów spalinowych
  • gaz płynny,
  • sprzęt telewizyjny, radiowy, telekomunikacyjny
  • nośniki danych analogicznych oraz cyfrowych,
  • wyroby tytoniowe,
  • wyroby alkoholowe,
  • perfumy.

Stosowanie ewidencji sprzedaży jest również obowiązkowe dla przedsiębiorców dokonujących poniższe rodzaje usług:

  • transport pasażerów w komunikacji samochodowej,
  • transport osób z bagażem podręcznym samochodem osobowym,
  • prowadzenia przeglądów  technicznych i napraw pojazdów,
  • przygotowywanie posiłków w placówkach stacjonarnych,
  • świadczenia kosmetyczne i fryzjerskie,
  • opieka medyczna kadry lekarskiej oraz dentystycznej.

Jakie przedsiębiorstwa nie muszą korzystać z kasy fiskalnej?

Kasa fiskalna jest urządzeniem koniecznym w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej, opartej na sprzedaży produktów i usług. Istnieje jednak kilka sytuacji, w których posiadanie kasy fiskalnej nie jest koniecznością. Wyjątkami są między innymi firmy, których działalność opiera się na współpracy z innymi przedsiębiorstwami. Tego rodzaju współpraca może polegać na np. napisaniu systemu informatycznego czy prowadzeniu kampanii marketingowej. W takich przypadkach rejestracja sprzedaży odbywa się przy wykorzystaniu faktury, a nie paragonu fiskalnego. Jeśli więc przedsiębiorca zajmuje się świadczeniem tego typu lub podobnych usług – kasa fiskalna może okazać się dla niego zbędna.