Artykuły biurowe to różnego rodzaju mniejsze przedmioty, bez którym prawidłowa praca biura nie jest możliwa. Tusze do drukarek, papier, druczki akcydensowe czy też brystole, ołówki i długopisy potrzebne są niemalże każdej firmie. Niektóre przedsiębiorstwa są w stanie zużyć miesięczne np. kilkadziesiąt ryz papieru. Czy zatem zakupy artykułów biurowych opłacają się bardziej w detalu? A może jednak kupować je hurtowo?

Handel hurtowy – obniż koszty prowadzenia biura

Każda firma musi dbać o to, aby artykuły biurowe zawsze były dostępne dla pracowników. Warto kupować zatem specjalne metalowe szafki na zapasy lub też można do tego wygospodarować osobne pomieszczenie. Poleca się także wyznaczyć jedną osobę w danym dziale, która będzie dostarczała pracownikom odpowiednie artykuły biurowe. Może to być sekretarka, stażysta lub nawet zadaniem tym może zajmować się menager.

Dlaczego jednak warto tworzyć zapasy artykułów biurowych? Przede wszystkim dlatego, że nawet w małych firmach szybko się one zużywają. Brak teczek, papieru, tuszu w drukarce czy długopisów powoduje zaś obniżenie szybkości i jakości pracy. Kupować należy zatem dużo artykułów biurowych i stale uzupełniać zapasy. Najlepiej robić to raz w miesiącu. Przy większych zamówieniach liczyć można bowiem na cenę hurtową danych przedmiotów lub na spore rabaty. Współpracując z dobrym dostawcą, można liczyć przy stałej kooperacji nawet na kilkuprocentowe zniżki. Niekiedy naliczany jest również niższy VAT.

Podsumowując, znacznie bardziej opłaca się kupować artykuły biurowe w dużej liczbie niż uzupełniać zapasy dopiero po ich zużyciu.

Lista zakupów dla firmy

Firmy, które posiadają w swoich strukturach biura, powinny zgłaszać się do sklepów z artykułami biurowym słynących  z szerokiej oferty oraz elastyczności współpracy. Tak jest m.in. z OFFICE POINT, gdzie zaopatrują się szkoły, małe i średnie firmy,  plastycy i inni klienci indywidualni. Takie sklepy pomagają przy większych zamówieniach określić zapotrzebowanie danego podmiotu na wybrane produkty. Artykuły biurowe przygotowywane są później cyklicznie tak, aby klient nie musiał na nie czekać. Stworzenie dobrej listy zakupów jest zatem niesamowicie ważne. Czego zatem nie można na niej zabraknąć? Istotne dla prowadzenia biura są:

  • długopisy, ołówki i mazaki,
  • tusze do drukarek,
  • ryzy papieru,
  • szkicowniki,
  • teczki, segregatory i koperty,
  • brystole i bibuły,
  • bloki i zeszyty,
  • druki akcydensowe i medyczne,
  • magnesy,
  • pieczątki.