Bez względu na to, w jakiej branży działamy, prędzej czy później nasze przedsiębiorstwo może wymagać rozlicznych usług informatycznych. Czasem potrzeba zakupić odpowiedni sprzęt, innym razem mowa o konfiguracji nowego oprogramowania lub zorganizowaniu systemu wymiany informacji pomiędzy naszymi pracownikami. Wielu przedsiębiorców decyduje się w takiej chwili na zatrudnienie informatyka na pełen etat, uznając, że to najlepsze możliwe rozwiązanie. Warto jednak zastanowić się najpierw, jakie konkretnie usługi są nam potrzebne i w jaki sposób możemy te potrzeby zaspokoić.

Czy każda firma potrzebuje informatyka?

Wiele przedsiębiorstw zatrudnia własnych informatyków. Jest to rozwiązanie wygodne, ponieważ informatyk jest zawsze pod ręką, można więc niemal natychmiast liczyć na jego wsparcie. Niestety, wiąże się to z dużymi kosztami – zatrudnienie informatyka na pełen etat wymaga utworzenia kolejnego miejsca pracy i odprowadzania kolejnych składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Należy także zapewnić kolejnemu pracownikowi przestrzeń do funkcjonowania w siedzibie naszej firmy.

Mało kto zdaje sobie sprawę, że alternatywnym rozwiązaniem jest podjęcie współpracy z firmą, która zajmuje się obsługą informatyczną przedsiębiorstw.

Jakie usługi informatyczne wziąć pod uwagę?

Wśród najbardziej potrzebnych w firmie usług z pewnością wymienić należy pogotowie informatyczne. Niejednokrotnie sprzęt potrafi odmówić posłuszeństwa w najmniej odpowiednim momencie – warto wówczas mieć możliwość skorzystania z usług specjalistów, którzy zapanują nad sytuacją.  Niejednokrotnie informatyk przydaje się także w sytuacji, gdy wymagana jest instalacja oprogramowania – zwłaszcza, jeśli oprogramowanie jest skomplikowane w użytkowaniu lub wymaga przed instalacją odpowiednich dodatkowych ustawień w systemie.

Większe przedsiębiorstwa mogą również brać pod uwagę wewnętrzne sieci komputerowe, jak LAN i WAN. Konieczne może być także odpowiednie skonfigurowanie Wi-Fi, by sygnał był wystarczająco mocny i o zasięgu pozwalającym na korzystanie z sieci na wszystkich urządzeniach w firmie.

Wreszcie, warto mieć na uwadze takie usługi informatyczne, jak naprawa zalanego sprzętu, postawienie i zarządzanie stroną WWW przedsiębiorstwa, czy też pomoc w wyborze sprzętu dla firmy, takiego jak laptopy, tablety czy komputery stacjonarne.

Jaką zewnętrzną firmę informatyczną wybrać?

Wybierając zewnętrzną firmę, świadczącą obsługę informatyczną przedsiębiorstw, warto zwrócić uwagę na jej ofertę. Powinniśmy wybrać ten podmiot, który w jak największym stopniu odpowiada naszym potrzebom – zarówno tym obecnym, jak i prognozowanym na przyszłość. Warto przykładowo skorzystać z oferty działającej od 1998 roku firmy System, która wspiera w zakresie usług informatycznych inne przedsiębiorstwa - nie tylko w kwestii sprzętu, ale i oprogramowania. Ponadto przedsiębiorstwo to oferuje sieci światłowodowe, urządzenia fiskalne oraz instalację i konfigurację kamer CCTV. Decydując się na współpracę z firmą system, powierzamy informatyzację naszej działalności w ręce profesjonalistów.