Kasy fiskalne nie są niczym nowym. Urządzenia te służą do wydawania paragonów klientom oraz tworzeniu informacji dotyczącej sprzedaży i zakupów dokonanych przez dane przedsiębiorstwo. Nowością są kasy fiskalne online. W teraz część przedsiębiorstw musi z nich korzystać. Jednak czym dokładnie są te urządzenia, jak działają oraz kto ma obowiązek ich wprowadzenia?
Czym jest kasa fiskalna online i jak działa?
Kasa fiskalna online to urządzenie rejestrujące transakcje dokonywane online. Kasy te łącza się z CRK, czyli Centralnym Rejestrem Kas, którego prowadzeniem zajmuje się Szef Krajowej Administracji Skarbowej. W Centralnym Rejestrze Kas gromadzone są informacje na temat paragonów fiskalnych, raportów dobowych oraz dokumentów niefiskalnych.
Kasy fiskalne online, które oferowane są przez firmę Micron Pro, mają wbudowaną funkcjonalność, które umożliwia im łączenie się z CRK automatycznie co dwie godziny. Oczywiście harmonogram połączeń może zostać zmieniony przez CRK. Użytkownicy tego typu kas mają obowiązek zapewnienia dostępu do Internetu, dzięki czemu możliwe jest łączenie się z Centralnym Rejestrem Kas.
Łączenie kas fiskalnych z CRK możliwe jest w sposób tradycyjny, czyli przewodowo z wykorzystaniem zewnętrznego modemu, bezprzewodowo, czyli za pomocą WiFi oraz z wykorzystaniem złącza USB. W tym ostatnim przypadku należy podłączyć urządzenie bezpośrednio do jednostki centralnej, które ma zapewniony dostęp do Internetu.
Ważną informacją dla użytkowników kas fiskalnych online jest to, że zapisują one kopie drukowanych dokumentów w pamięci wewnętrznej, a użytkownicy nie mają do nich dostępu. Dostęp do tej pamięci posiada tylko autoryzowany serwis kas fiskalnych. Z kolei producenci aktualizują oprogramowania kas zdalnie z własnego serwera. Całość polega na automatycznym pobieraniu nowej wersji i aktualizacji programu urządzenia.
Dodatkowo kasa fiskalna online współpracuje z terminalem płatniczym na zasadzie podłączenia plug and play. Oznacza to, że z kasy drukowane są papierowe paragony, zaś jednocześnie tworzone są tzw. e-paragony.
Obowiązek korzystania z kas fiskalnych online
Od stycznia 2020 roku obowiązek korzystania z tego typu urządzeń mają przedsiębiorcy oferujący usługi związane z naprawą pojazdów silnikowych i motorowerów. Dotyczy to również napraw opon i wszelkich czynności z nimi związanych. Poza tym obowiązek korzystania z kas fiskalnych online mają firmy sprzedające benzynę, olej napędowy i gaz przeznaczony do napędzania silników spalinowych.
Na tym lista przedsiębiorstw się nie kończy, ponieważ od lipca 2020 roku liczba branż, które będą musiały wprowadzić kasy fiskalne online wzrośnie. Od tego czasu z tych urządzeń będą musieli korzystać przedsiębiorcy zajmujący się działalnością związaną z gastronomią, niezależnie od tego czy świadczone usługi są stałe, czy tez sezonowe. Oprócz tego obowiązek ten będzie dotyczył również firm sprzedających węgiel, brykiet i innych paliw stałych powstałych z węgla, które wykorzystywane są w celach opałowych.
Oprócz tego od początku przyszłego roku z tego typu urządzeń fiskalnych będą musieli korzystać przedsiębiorcy świadczący usługi w branży fryzjerskiej, kosmetycznej, budowlanej, prawniczej, a także w zakresie opieki medycznej oraz przedsiębiorcy oferujący usługi związane z działalnością obiektów wykorzystywanych do poprawy kondycji fizycznej.
Oferta sklepu Micron Pro
Firma Micron Pro specjalizuje się w oferowaniu szerokiej gamy produktów związanych z elektroniką. W jej asortymencie znajdziemy między innymi akcesoria komputerowe, laptopy, komputery, monitory, nośniki danych, oprogramowanie, pamięci, peryferia, podzespoły, sieci i komunikacja, telefony i GPS, tusze, tonery, papier oraz sprzęt RTV i AGD. Produkty pochodzą od różnych renomowanych producentów, takich jak Apple, Dell, Asus, HP, Lenovo, Samsung, Varta i wielu innych. Micron Pro nie tylko sprzedaje nowe produkty, ale także oferuje usługi serwisowania laptopów oraz sprzedaż używanych laptopów. Klienci mogą założyć konto na stronie firmy, aby korzystać z usług sklepu internetowego. Dodatkowo istnieje możliwość zapisania się do newslettera, co pozwala na otrzymywanie informacji o nowościach i promocjach.
