Podstawowym urządzeniem w każdym biurze jest kserokopiarka. Jej zakup to ważna decyzja, ponieważ urządzenie jest często używane, nawet w małym biurze. Warto zatem zadbać, aby kserokopiarka była ekonomiczna, bezawaryjna i funkcjonalna. Podpowiadamy, na co zwrócić uwagę podczas jej zakupu.
Najczęściej używany format
Na samym początku należy się zastanowić, jaki format jest przez nas najczęściej używany, po czym sprawdzić, czy wybrane urządzenie posiada opcję wydruku w takim formacie. Ważną kwestią jest również określenie maksymalnego obciążenia wydruku danego modelu. Jeśli bardzo dużo korzystamy z urządzenia to słabszy model może okazać się nieodpowiedni. Specjaliści, którzy zajmują się sprzedażą tego typu urządzeń, z chęcią pomogą wybrać odpowiednie rozwiązanie.
Wysoka jakość
Niezwykle ważnym aspektem jest jakość kserokopiarki. Na wszelkie szczegóły uwagę zwracają przede wszystkim firmy, takie jak geodeci czy zakłady fotograficzne. Za wspomnianą jakość odpowiadają jednostki przetwarzania obrazu oraz układy sterowania napięciami i laserami w kserokopiarce. Technologia funkcjonuje podobnie do układu sterującego smartfonem.
Wydajność
Chyba każdy z nas spotkał się z opinią, że producenci sprzętu AGD wraz z tworzeniem urządzenia, wykonują tzw. podzespoły, które są odpowiedzialne za działanie urządzenia do końca okresu gwarancji. Doświadczenia mogą być różne. Należy jednak nadmienić, że najnowsze kserokopiarki wpisują się w system ekologiczny, a wykorzystane materiały są regenerowane. Najnowsza technologia zamknięta fabrycznie w nowych kserokopiarkach znacznie zwiększyła wydajność, a jednocześnie produkuje mniej ciężkich do utylizacji substancji. Przeróżne typy drukarek oferują profesjonalne firmy, takie jak Roland Autoryzowany Przedstawiciel Develop.
Koszty utrzymania
Niewątpliwie ważną kwestią są koszty eksploatacji urządzenia. Temat powinien zostać przez kupującego skrupulatnie przemyślany. Niekiedy warto jest wydać więcej pieniędzy na start, aniżeli później wykosztować się na serwis czy naprawy. Do podstawowych kosztów związanych z użytkowaniem kserokopiarki należy zakup tonerów do druku. Należy również regularnie korzystać z przeglądu serwisanta. Niektóre modele uwzględniają koszty przeglądu w gwarancji. Czas trwania gwarancji jest także bardzo istoty. Zasada jest prosta – im dłuższy termin gwarancji, tym lepiej. Oznacza to, że model zbudowany jest na lepszych podzespołach.