Jednymi z najważniejszych elementów biura są drukarki. Te często wielofunkcyjne urządzenia, ze względu na wbudowany skaner w wielu modelach, są wręcz niezbędne w pracy każdego pracownika biurowego. Drukujemy na nich ważne umowy, certyfikaty, tabele, a kiedy drukarka się zepsuje, większość pracy w biurze stoi w miejscu. Przyjrzyjmy się zatem jak sobie poradzić z najpopularniejszymi usterkami tych urządzeń. 

Drukarka przestała drukować

To zdecydowanie najczęstsza usterka drukarek. Przyczyn może być masa, jednak najpopularniejszymi są: 
  • Nieprawidłowe podłączenie drukarki - musimy sprawdzić, czy wszystkie kable są dobrze dociśnięte. 
  • Niezainstalowane sterowniki - każde urządzenie podłączane do komputera musi mieć zainstalowany sterownik w systemie. Jeśli takiego nie mamy, łatwo pobierzemy go ze strony producenta. 
  • Brak papieru w drukarce lub źle zainstalowany toner - zawsze musimy sprawdzić, czy mamy wszystkie elementy eksploatacyjne prawidłowo zainstalowane. Szczególnie dotyczy to starszych drukarek, ponieważ w nowych modelach powinien wyświetlać się odpowiedni komunikat. Może się także okazać, że drukarka przestała drukować przez zanieczyszczenie i będzie nas czekać oczyszczanie urządzenia. 

Drukarka drukuje źle 

Jeśli na drukowanych dokumentach występują dziwne kolory, obraz jest rozmyty, niewyraźny lub wydrukowany jest tylko fragment, prawdopodobnie będzie to wina tonera. Jednak takie błędy mogą powstać też w wyniku wybrania błędnych ustawień. Opcje urządzenia musimy dopasować do materiału, z jakiego chcemy skorzystać. 

Drukarka pracuje, ale za głośno 

Głośna praca drukarki lub przeróżne “klekotania” w jej wnętrzu powinny być sygnałem alarmowym. Oczywiście może to być wadliwy toner, który wystarczy wymienić. Gorzej, gdy okażą się to być błędy produkcyjne, przez które różne elementy urządzenia ocierają się o siebie. To może skutkować awarią całej maszyny. Nie zapomnijmy jednak sprawdzić, czy w “dziwnych dźwiękach” nie ma naszej winy. Przyczyną może się też okazać nieprawidłowe ułożenie tonera lub zabrudzenie wnętrza. 

Nie wszystkie usterki można naprawić prostymi sposobami 

To prawda, że najpopularniejsze wynikają ze zwykłego niedopatrzenia, jednak zdarzają się również takie, które będą wymagać wizyty u specjalistów, przykładowo z firmy Servisso, serwisu drukarek i kopiarek. Często, jeśli nie potrafimy poradzić sobie z problemem, lepiej jest udać się do doświadczonych serwisantów - sami możemy narobić więcej szkody niż pożytku.