Druki akcydensowe to dokumenty, które są przydatne, a czasem wręcz niezbędne, do poradzenia archiwaliów w biurach, placówkach oświatowych czy firmach (także w jednoosobowej działalności gospodarczej). To właśnie one oferują gotowe do użycia szablony, które znacznie usprawnią i ułatwią pracę wielu działów w przedsiębiorstwie. Rodzajów tego typu druków jest wiele, a te najtrudniej dostępne można bez problemu zakupić w specjalistycznych punktach.
Terfol BIS Agata Derleta — druki kadrowe, kasowe, księgowe i nie tylko
Druki kadrowe są przydatne szczególnie w dziale kadr i płac, gdzie stosuje się je m.in. do wyliczania obecności pracowników i ich wynagrodzeń oraz rejestrowania ewidencji czasu pracy. Są nimi np. Listy obecności, formularze ewidencji czasu pracy, delegacje, książki zdrowia oraz wnioski i karty urlopowe.
Druki akcydensowe księgowe i kadrowe usprawniają kontrolowanie finansów w firmie. Zalicza się do nich: podatkową księgę przychodów i rozchodów, noty księgowe, wnioski o zaliczkę czy dowody KP. Poprzez zastosowanie w nich papieru samokopiującego można łatwiej i szybciej przygotować i prowadzić dokumentację kadrowo-księgową przedsiębiorstwa.
Firmy zajmujące się sprzedażą druków akcydensowych, jak np. Terfol BIS Agata Derleta, oferują również książki korespondencyjne. Choć wiele spraw w obecnych czasach można załatwić online i wysłać przy pomocy poczty elektronicznej, to jest jeszcze korespondencja i dokumenty, które wymagają wysyłki pocztą tradycyjną.
Druki magazynowe to także dokumenty akcydensowe
Druki magazynowe, tak jak ewidencje i rejestry czy faktury i rachunki, przydadzą się w branży logistycznej. Ten rodzaj dokumentów można wykorzystać m.in. do tworzenia raportów dotyczących przesunięć towarowych na zewnątrz i wewnątrz organizacji. Druki MW, WZ, MP i PZ pozwalają na przygotowanie opisu wydania oraz przyjęcia towaru na magazyn. Drukami akcydensowymi tej grupy są także arkusze spisu czy też dowody przyjęcia dostawy, karty wyposażenia ewidencji, druki magazynowe, karty kont materiałowych itd.
