Prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i rozchodów to efektywny sposób na obniżenie kosztów księgowych przez instytucje należące do sektora organizacji pozarządowych i nieprowadzące działalności gospodarczej. Jeżeli podmiot NGO nie zatrudnia wielu osób i ma ograniczoną liczbę faktur, warto pomyśleć o zmianie sposobu prowadzenia rachunkowości. Sprawdźmy, z czym wiąże się ta zmiana, jakie korzyści przynosi i dlaczego warto zlecić prowadzenie księgowości fachowcom z Biura Rachunkowego Teresy Kozłowskiej.

Kto może korzystać z uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów?

Uproszczona ewidencja przychodów i kosztów to forma prowadzenia ksiąg rachunkowych przeznaczona dla określonych podmiotów zaliczanych do trzeciego sektora. Aby rejestrować koszty i przychody w tym modelu księgowym, podmiot NGO musi działać w sferze zadań publicznych, nie posiadać statusu organizacji pożytku publicznego oraz osiągać przychody z określonych typów działalności, m.in. sprzedaży, najmu lub dzierżawy składników majątkowych, nieodpłatnej działalności pożytku publicznego, odsetek od środków zdeponowanych w bankach lub spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych. Co więcej, przychody za rok poprzedzający nie mogą przekraczać 100 000 złotych.

Prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów – na czym polega?

Uproszczona ewidencja to zestawienie przychodów i kosztów w organizacjach pozarządowych prowadzone zamiast pełnej księgowości. W ramach tego modelu ewidencji podmiot NGO ma obowiązek wypełniać tabelę, określać koszty uzyskania przychodów, wykonywać zestawienie przepływów (co miesiąc) oraz prowadzić ewidencję osób zatrudnionych i środków trwałych. Biorąc pod uwagę, że wydatki nie mogą być zaklasyfikowane do konkretnych projektów, księgowy organizacji jest zobligowany do opracowania autorskiego sposobu wyodrębniania wydatków. Aby rozliczenia były w pełni transparentne, większość organizacji decyduje się na skorzystanie z usług zewnętrznych biur księgowych, takich jak Biuro Rachunkowe Teresy Kozłowskiej w Mogilnie.

Jakie są korzyści z prowadzenia uproszczonej ewidencji?

Niewątpliwą zaletą uproszczonej ewidencji jest ograniczenie prac księgowych do niezbędnego minimum. Co za tym, organizacje pozarządowe, korzystające z tego modelu rozliczeń, nie mają obowiązku sporządzać i składać sprawozdań finansowych do urzędu skarbowego – wyjątkiem jest rok zgłoszenia chęci prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów. Z drugiej jednak strony, warto pamiętać o wymogu wyodrębnienia wydatków, który wymusza dobre rozeznanie w formie projektów i sposobie rozliczeń księgowych.

Księgowy jest ponadto odpowiedzialny za stworzenie i prowadzenie kart przychodów pracowników – nawet jeśli zatrudnienie odbywa się w oparciu o umowę zlecenie. 

Dlaczego warto skorzystać z pomocy Biura Rachunkowego Teresy Kozłowskiej?

Biuro Rachunkowe Teresy Kozłowskiej zlokalizowane w Mogilnie oferuje szeroki zakres usług księgowych dla małych i średnich przedsiębiorstw. Założycielka biura, Teresa Kozłowska, ma wieloletnie doświadczenie w branży i stale podnosi swoje kwalifikacje, dzięki czemu klientom może zapewnić fachową obsługę i doradztwo. W ramach oferowanych usług Biuro Rachunkowe Teresy Kozłowskiej zajmuje się m.in. prowadzeniem ksiąg rachunkowych, rozliczaniem podatków oraz przygotowywaniem deklaracji ZUS. Ponadto, biuro świadczy profesjonalną pomoc w zakresie analizy finansowej i planowania budżetu firmowego. Dzięki elastycznemu podejściu do klientów, biuro dostosowuje swoje usługi do indywidualnych potrzeb każdego przedsiębiorcy.