Prowadzenie zarówno mniejszych, jak i większych firm wiąże się z dziesiątkami formalnych kwestii do dopilnowania. Często okazuje się, że zajęcie się sprawami podatkowymi, księgowymi i pozostałymi aspektami działalności bez wsparcia specjalistów, może okazać się trudne. W takich chwilach warto zlecić wykonanie i dopilnowanie najważniejszych spraw, takich jak prowadzenie księgi przychodów i rozchodów, profesjonalistom. Na przykład z Biura Doradztwa Gospodarczego.

KPiR — czym jest i co zawiera?

Jednym ze sposobów prowadzenia księgowości firmy w sprawach bieżących, jest opcja księgi przychodów i rozchodów. Jest to dokument, który służy do kontroli i ewidencji przepływu środków w przedsiębiorstwie. Powinien składać się z zapisów, które obejmują:

  • wszystkie przychody firmy,

  • dokumentację zakupów wszystkich towarów,

  • niezbędne wydatki na prowadzenie działalności,

  • koszty prac rozwojowych i badawczych.

Co jeszcze warto wiedzieć?

Kto powinien prowadzić Księgę Przychodów i Rozchodów?

Jeden ze specjalistów w branży z BDG Biura Doradztwa Gospodarczego z Gostynia, wyjaśnia:

Na prowadzenie KPiR mogą zdecydować się spółki cywilne, jawne i partnerskie, a także osoby fizyczne, które osiągają niezryczałtowane dochody z działalności pozarolniczej. Każdy z tych podmiotów, nie może jednak przekroczyć progu 2 000 000 euro przychodu netto ze sprzedaży usług, towarów i innych operacji finansowych.

Taka sytuacja skutkowałaby koniecznością prowadzenia pełnej księgowości, która wyklucza możliwość prowadzenia ewidencji jedynie w formie KPiR.

Księga Przychodów i Rozchodów - obowiązki i kary

Zapisy w księdze powinny być sporządzone zgodnie ze stanem rzeczywistym, rzetelnie i w języku oraz walucie obowiązującej w kraju. Wpisy w dokumentach muszą również mieć potwierdzenie w dowodach księgowych. Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów powinno również polegać na dbaniu o jej trwałość. Ponieważ po zakończeniu roku rozliczeniowego, dokumenty tego rodzaju należy przechowywać przez kolejne 5 lat z możliwością wglądu do ich zapisów.

Decydując się na powierzenie zadania prowadzenia księgowości firmie zewnętrznej, warto stawiać jedynie na sprawdzonych fachowców, takich jak biuro Biura Doradztwa Gospodarczego. Jest to wyjątkowo ważne między innymi ze względu na konsekwencje, jakie mogą czekać osoby, w których przypadku organ podatkowy stwierdzi nieprawidłowości w zapisach KPiR. Karą za przestępstwo skarbowe może być między innymi wysoka grzywna.

BDG Biuro Doradztwa Gospodarczego to firma z siedzibą w Gostyniu, oferująca kompleksowe usługi rachunkowe i profesjonalne doradztwo podatkowe. Działam na rynku od wielu lat, ciągle zdobywając cenne doświadczenie i doskonaląc swoje umiejętności. Regularnie aktualizuje swoją wiedzę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego, co pozwala na skuteczne świadczenie usług dla różnych klientów. Oprócz doradztwa podatkowego oferujem także usługi z zakresu księgowości oraz obsługę kadrowo-płacową.