Księgi rachunkowe to niezwykle ważne narzędzie do prowadzenia rzetelnej ewidencji finansowej. Co warto o nich wiedzieć? Co zawierają? Kto zobligowany jest do ich prowadzenia? Na te oraz inne pytania odpowiemy w poniższym artykule, a także przybliżymy ofertę Biura Rachunkowego Marty Zielińskiej z siedzibą w Bielsku Podlaskim. Zapraszamy do lektury!
Księgi rachunkowe – co to?
Księgi rachunkowe (inaczej księgi handlowe, pełna księgowość) można określić jako skrupulatne zestawienie każdego zdarzenia gospodarczego, które wydarzyło się w danym przedsiębiorstwie. Jest to zatem najbardziej zaawansowany zbiór zapisów księgowych, obrotów i sald. Dzięki księgom rachunkowym możemy ujrzeć pełen obraz sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. Co ważne, wszelkie przeprowadzone operacje gospodarcze należy zapisać w sposób chronologiczny. A co dokładnie wchodzi w skład ksiąg rachunkowych? Pełna księgowość obejmuje takie narzędzia jak: dziennik (kolejno numerowane zdarzenia gospodarcze), księga główna (zbiór wszystkich wykorzystywanych przez firmę kont syntetycznych ujmujących zbiorcze zapisy), zestawienie obrotów i sald (sprawdzenie poprawności i kompletności zapisów), księgi pomocnicze (dodatkowe informacje, konta analityczne) oraz inwentarz (zestawienie aktywów i pasywów).
Kto musi prowadzić księgi rachunkowe?
Prowadzenie ksiąg rachunkowych to obowiązek wynikający z ustawy o rachunkowości, któremu podlegają m.in. spółki prawa handlowego, tj. spółki kapitałowe oraz spółki osobowe. Osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku, spółki jawne osób fizycznych, spółki partnerskie oraz przedsiębiorstwa w spadku działające zgodnie z ustawą z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw (Dz. U. z 2021 r. poz. 170) zobowiązane będą również do prowadzenia ksiąg rachunkowych, jeżeli ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosą co najmniej równowartość w walucie polskiej 2 000 000 euro.
Warto zaznaczyć, że każdy, kto zobowiązany jest do ewidencji zdarzeń gospodarczych za pomocą ksiąg rachunkowych, a tego nie robi, naraża się na kary. Pamiętajmy również, że prowadzenie pełnej księgowości wiąże się ze znajomością wielu złożonych zasad i przepisów. Dlatego też wiele osób decyduje się na skorzystanie z profesjonalnej pomocy, np. usług Biura Rachunkowego Marty Zielińskiej z Bielska Podlaskiego. Firma zajmuje się doradztwem podatkowym, usługami księgowymi, obsługą kadrowo-płacową, prowadzeniem ksiąg handlowych i uproszczonej księgowości, a także sporządzaniem i wysyłką wszelkich deklaracji i zgłoszeń.
Prowadzenie ksiąg rachunkowych to nie tylko sposób na dokładną ewidencję zdarzeń gospodarczych w swojej firmie. Dzięki pełnej księgowości przedsiębiorca otrzymuje precyzyjne ujęcie tego, jak wyglądają kwestie finansowe firmy. W ten sposób możemy m.in. lepiej ocenić rentowność działalności całej organizacji, a także usprawnić jej pracę. Księgi handlowe prześwietlają ruchy finansowe i pozwalają zauważyć zmiany, jakie zachodzą w danym przedsiębiorstwie.
