Księgowość stanowi kluczowy element każdej działalności gospodarczej. W Polsce przedsiębiorcy mają do wyboru dwa główne systemy prowadzenia księgowości - pełną oraz uproszczoną, które różnią się między sobą zakresem ewidencji, obowiązkami sprawozdawczymi oraz kosztami związanymi z ich prowadzeniem. Wybór odpowiedniego systemu jest związany z wielkością przedsiębiorstwa, jego potrzebami oraz dostępem do odpowiednich kompetencji księgowych.
Księgowość pełna – na czym polega i kto jest do niej zobowiązany
Księgowość pełna to rodzaj ewidencji finansowej, który opiera się na szczegółowej analizie wszystkich operacji gospodarczych przedsiębiorstwa. Prowadzenie pełnej księgowości najczęściej dotyczy spółek kapitałowych, spółek z o.o., spółek akcyjnych, spółek komandytowo - akcyjnych oraz przedsiębiorstw, które przekroczyły określone obroty finansowe (obecnie wynoszące 2 miliony euro).
W przypadku korzystania z pełnej księgowości, przedsiębiorcy są zobowiązani do prowadzenia Ksiąg Handlowych oraz sporządzania rocznych sprawozdań finansowych, które podlegają kontrolom zewnętrznym i muszą być dostępne dla wszelkich instytucji zainteresowanych badaniem kondycji finansowej firmy.
Księgowość uproszczona – dla kogo i jakie ma zalety
Z kolei księgowość uproszczona jest przeznaczona głównie dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, które nie przekroczyły wyznaczonego progu obrotów. System ten obejmuje ewidencjonowanie przychodów i kosztów oraz prowadzenie Książki Przychodów i Rozchodów (KPiR) lub Ryczałtu od Przychodów Ewidencjonowanych.
Księgowość uproszczona charakteryzuje się mniejszym obciążeniem administracyjnym, niż pełna księgowość, a także korzystniejszymi rozwiązaniami podatkowymi dla niektórych branż czy rodzajów działalności. Warto również wspomnieć, że księgowość uproszczona nie wymaga sporządzania rocznych sprawozdań finansowych, a co za tym idzie, jest korzystniejsza pod względem kosztów i czasochłonności.
Korzyści wynikające ze współpracy z biurem rachunkowym
Zatrudnienie profesjonalnego biura rachunkowego, które zajmie się prowadzeniem księgowości przedsiębiorstwa, może przynieść wiele korzyści. Po pierwsze, gwarantuje to rzetelność i zgodność prowadzonych ewidencji z obowiązującymi przepisami prawa. Przykładem może być biuro rachunkowe Duet s.c. z Łodzi, które posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie, aby bieżąco monitorować zmieniające się regulacje oraz dbać o terminowe rozliczenia ze Skarbówką czy ZUS.
Po drugie, współpraca z biurem rachunkowym pozwala na optymalizację kosztów. Zatrudnienie wykwalifikowanego księgowego na etat może być znacznie droższe niż skorzystanie z usług zewnętrznego biura. Ponadto, przedsiębiorca nie musi martwić się o ciągłe szkolenia pracowników czy inwestowanie w specjalistyczne oprogramowanie księgowe. Dzięki współpracy z biurem rachunkowym przedsiębiorca może skupić się na rozwijaniu swojej działalności oraz optymalizacji kosztów, co przekłada się na większą konkurencyjność firmy na rynku.
