Czy prowadzenie księgowości w firmie warto powierzyć jednostce zewnętrznej? Co można zyskać na takim rozwiązaniu? Podobne pytania zadaje sobie wielu polskich przedsiębiorców z sektora mikro- oraz MSP. Wątpliwości rozwiewają eksperci z biura rachunkowego M&S@Mrówa, oferującego kompleksowe usługi księgowe w postaci między innymi prowadzenia KPiR i pełnej księgowości, a także sporządzania rozliczeń dla firm.

Samodzielna księgowa vs biuro rachunkowe

Każdego przedsiębiorcę obowiązuje konieczność prowadzenia księgowości. Te osoby, które potrafią zgodnie z obowiązującymi regulacjami sporządzać wszelkie, niezbędne rozliczenia z US i ZUS, a także prowadzić księgi handlowe, mogą zajmować się rachunkowością we własnym zakresie. Ci właściciele firm, którzy nie urodzili się z umysłem ścisłym i którym rachunki spędzają sen z powiek, mogą skorzystać z jednego z dwóch rozwiązań:

  • zatrudnić wykwalifikowaną księgową, która przejmie obowiązek pilnowania i kontrolowania dokumentacji, sporządzania niezbędnych ewidencji oraz terminowego odprowadzania podatków. Ta opcja jest polecana zwłaszcza większym przedsiębiorstwom, ponieważ wiąże się z koniecznością stworzenia etatu, co niesie za sobą dosyć znaczne nakłady finansowe związane z wyposażeniem biura w niezbędne sprzęty (w tym komputer oraz drukarkę i faks) i akcesoria, a także zakupem specjalistycznego oprogramowania i licencji do niego. Ponadto wynagrodzenie księgowej również obciąża miesięczny budżet firmy;

  • nawiązać długotrwałą współpracę z biurem księgowym, które zajmie się terminowym sporządzaniem rozliczeń, prowadzeniem ksiąg handlowych, a ponadto również kwestiami z zakresu kadr i płac.

To rozwiązanie poleca się szczególnie wszystkim tym przedsiębiorcom, którzy nie dysponują środkami pieniężnymi, które pozwalałyby na zatrudnienie specjalisty od rachunkowości, a jednocześnie czują się na siłach lub zwyczajnie nie chcą prowadzić ewidencji i ksiąg. – wyjaśnia ekspert z Internetowego biura rachunkowego M&S@Mrówa.

Zalety współpracy z biurem księgowym

Niezastosowanie się do aktualnie obowiązujących przepisów powoduje popełnianie błędów w księgach rachunkowych, co skutkuje przykrymi konsekwencjami. Regulacje stale się zmieniają, w związku z czym posiadaną wiedzę należy nieustannie aktualizować. Dzięki powierzeniu spraw księgowych biuru rachunkowemu można mieć pewność, że książka przychodów i rozchodów lub ewidencja przychodów w przypadku ryczałtowców jest prowadzona zawsze prawidłowo. Co więcej, doświadczeni księgowi są w stanie szybko znaleźć i wyprowadzić ewentualne nieprawidłowości w dokumentacji, dzięki czemu przedsiębiorca nie zostanie ukarany.

Każdy dowód księgowy musi zawierać kompletne i prawidłowe dane, a ponadto potwierdzać rzeczywiście przeprowadzoną operację gospodarczą. Mówi o tym art. 2 ust.1  Ustawy o Rachunkowości. Co więcej, dokumentacja powinna być ułożona we właściwej kolejności w segregatorach i ponumerowana.

– informuje ekspert z nowoczesnego biura rachunkowego M&S@Mrówa, oferującego kompleksowe usługi podatkowe, kadrowo-płacowe oraz księgowe, w tym również weryfikację otrzymywanych od przedsiębiorcy dokumentów. Klienci mogą ponadto liczyć na szeroki pakiet usług dodatkowych, między innymi wsparcie przy inwentaryzacji czy przygotowywanie przelewów. O profesjonalizmie biura oraz najwyższej jakości obsługi świadczą wyłącznie pozytywne opinie, których stale przybywa.