Celem każdej firmy jest przynoszenie zysków dla jej właścicieli i pracowników. Jednak zapewnienie przedsiębiorstwu długofalowego, efektywnego rozwoju nie jest zadaniem łatwym. Wraz ze wzrostem firmy, pojawiają się nowe wyzwania i trudności, które nieraz ciężko jest zlokalizować, dla osób z wewnątrz. W takiej sytuacji niezmiernie pomocne może okazać się przeprowadzenie audytu w firmie. Chcecie dowiedzieć się więcej na ten temat? Zastanawiacie się, kiedy to rozwiązanie będzie dla nas korzystne? Zapraszamy do poniższej lektury!
Audyt nie taki straszny, jak go malują
Audyt w firmie kojarzy się większości z nas z kontrolą i żmudnym sprawdzaniem wszystkich dokumentów, aby znaleźć ewentualne błędy i wytknąć pomyłki. Niemniej rolą audytu nie jest recenzowanie sposobu pracy i szukanie winnych, lecz raczej obiektywne spojrzenie na procesy zachodzące w firmie i pomoc w znalezieniu rozwiązań, które usprawnią jej działanie. Audyt można przeprowadzać w wielu okolicznościach. Niektóre firmy decydują się przykładowo na audyt podatkowy czy kadrowo-płacowy z własnej woli, aby sprawdzić, czy na tych płaszczyznach działają efektywnie. Natomiast są sytuacje, gdy jest to wręcz konieczność. Zazwyczaj dotyka to firm, które ubiegają się o duży kredyt. Wówczas często jednym z warunków do zawarcia umowy o pożyczkę jest przeprowadzenie szczegółowego audytu, aby sprawdzić, czy dane przedsiębiorstwo nie zataja istotnych informacji i będzie w stanie wywiązać się ze stawianych zobowiązań.
Zalety audytu w firmie
Przeprowadzenie audytu w firmie z całą pewnością jest korzystnym rozwiązaniem. Nie warto się go obawiać, gdyż w większości przypadków przynosi wiele dobrego. Audyt pozwala wyeliminować ewentualne konsekwencje wynikające z błędów i nieprawidłowości, jakich dopuściliśmy się w przeszłości. Wielu przedsiębiorcom na początku swojej drogi brakuje wiedzy i doświadczenia w prawidłowym prowadzeniu księgowości. Nieraz dopiero po jakimś czasie decydują się na współpracę z profesjonalnym biurem rachunkowym. Jednak wcześniejsze niedopatrzenia nie zniknął, a ich efekty wcześniej czy później na zaskoczą. Co więcej, audyt przeprowadzony przez firmę zewnętrzną, pozwala na zlokalizowanie nieefektywnych obszarów w naszym przedsiębiorstwie oraz na ich wyeliminowanie. Samodzielnie ciężko o zachowanie obiektywizmu. Świeże spojrzenie może wiele zmienić.
Komu zlecić przeprowadzenie audytu
Audyt, niezależnie od tego, czy wykonujemy go z własnej woli, czy jest wymogiem do kredytu, powinien być przeprowadzony przez firmę zewnętrzną. Najlepiej jest znaleźć zaufane i sprawdzone biuro rachunkowe, jak na przykład Audyt Doradztwo Finanse Lidmar Jankowscy, które świadczy również usługi audytowe. Warto sprawdzić ich doświadczenie i upewnić się, czy przeprowadzali już zlecenia w podobnej branży do naszej. To z całą pewnością będzie duża zaleta, zatem nie podejmujemy pochopnej decyzji, lecz sprawdźmy wszystkie wady i zalety.