Korzystanie z księgowości internetowej jest znacznie wygodniejszym rozwiązaniem od nawiązania współpracy ze stacjonarnym biurem rachunkowym. Sposób ten umożliwia przedsiębiorcom prowadzenie księgowości przez sprawdzonych specjalistów, nawet jeśli miejsce pracy księgowych znajduje się w innym województwie. Choć księgowość tradycyjna wciąż jest popularna, nie zawsze spełnia wszystkie oczekiwania właścicieli firm. Dlaczego warto zdecydować się na prowadzenie księgowości online?
Co wyróżnia księgowość online?
W dobie prężnego rozwoju technologii, wiele dziedzin naszego życia przenosi się do Internetu. Za pośrednictwem sieci możemy już zrobić zakupy, umówić się na wizytę do stomatologa, czy nawet za darmo porozmawiać z przyjacielem mieszkającym za granicą. Upowszechnienie się Internetu sprawiło, że również przedsiębiorcy zyskali nowe narzędzia online, które ułatwiają im prowadzenie własnego biznesu. Jednym z nich jest właśnie dostęp do księgowości internetowej. Biura rachunkowe, które oferują taką usługę, opierają się tylko i wyłącznie na kontakcie zdalnym ze swoimi klientami. Wszelkie dokumenty potrzebne do przygotowania stosowanych rozliczeń – takie jak np. księgi przychodów i rozchodów - mają postać cyfrową. Warto podkreślić, że wszystkie dane kontrahentów są całkowicie bezpieczne. Do prowadzenia księgowości online, specjaliści używają tylko sprawdzonych i certyfikowanych programów komputerowych i aplikacji.
Zalety księgowości online
Księgowość internetowa to przede wszystkim duża oszczędność czasu, a jak powszechnie wiadomo- czas to pieniądz. Taka forma rozliczania firmy może być stosowana zarówno w przypadku ewidencji podatkowej na zasadach ogólnych, jak i księgowości uproszczonej. Model współpracy tego typu nie posiada żadnych ograniczeń czasowych – potrzebne dokumenty można przesłać nawet w środku nocy. Możliwy jest również stały kontakt telefoniczny i mailowy z księgowymi, co pozwala przedsiębiorcy na bieżącą kontrolę wszystkich spraw. Należy też wspomnieć, że księgowość online jest tańsza od księgowości klasycznej. Właściciele firm mogą więc zaoszczędzić trochę pieniędzy nie tracąc przy tym na jakości usług realizowanych przez biuro rachunkowe.
Gdzie szukać biura rachunkowego online?
Jak informuje specjalista z biura rachunkowego „Silver” – aby świadczyć usługi księgowe online należy odpowiednio przystosować placówkę pod względem logistycznym i technologicznym. Jest to dość kosztowne, dlatego też nie wszystkie biura rachunkowe mają w swojej ofercie usługi tego rodzaju. Firmy godne uwagi e-księgowość prowadzą w oparciu o panel B2B. Mowa o inteligentnym programie eSZOK – elektronicznym Systemie Zarządzania Obsługą Klienta Biur Rachunkowych. Zapewnia on klientom wysokie bezpieczeństwo, dlatego też jest to narzędzie tak cenione w świecie księgowości internetowej.