Prowadząc firmę często zastanawiamy się, czy prowadzić księgowość samodzielnie, czy nawiązać współpracę biurem rachunkowo-księgowym, które wykona za nas wszelkie czynności księgowe zawsze zgodnie z dynamicznie zmieniającym się prawem i co najważniejsze terminowo. W przypadku jednoosobowej firmy zwykle prowadzimy księgowość sami. Jednak zatrudniając pracowników, musimy poza standardowymi rozliczeniami prowadzić właściwe rozliczenia kadrowo-płacowe. Na czym one polegają?
Prawo pracy zmusza poniekąd pracodawcę do należytego prowadzenia dokumentacji płacowej. Zaliczamy do niej między innymi: ewidencję czasu pracy zatrudnianych osób, czy też imienną listę wypłacanego wynagrodzenia.
Co dokładnie należy rozumieć przez pojęcie dokumentacji płacowej?
Dokumentację płacową tworzą również wszelkie dokumenty wiążące pracownika z pracodawcą, czy też akta osobowe, będące podstawą do wyliczania wielkości należnego uposażenia.
W zakres prac kadrowo-płacowych wchodzi zatem dokumentacja pracownicza, która realizowana powinna być poprzez takie czynności, jak:
tworzenie listy płac i karty wynagrodzeń,
obliczanie comiesięcznych składek,
sporządzanie deklaracji ZUS i PIT,
przekazywanie drogą elektroniczną dokumentów ZUS,
sporządzanie raportów dla pracowników i płatników,
doradztwo w zakresie spraw pracowniczych
prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników,
wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu, zarobkach itp.
Nie ryzykuj – zleć usługi kadrowo-placowe specjalistom
W przypadku samodzielnych prób prowadzenia rozliczeń czasu pracy pracowników narażamy naszą firmę na duże ryzyko popełnienia błędu, dlatego warto usługę tę scedować na podmiot zewnętrzny. Biura księgowe z racji specjalizacji w świadczeniu wszelkich usług księgowych i rachunkowych na bieżąco śledzą wszelkie zmiany w prawie pracy, a zrozumienie treści przepisów regulujących sposoby rozliczeń pracowniczych nie stanowią dla nich żadnego problemu.
Samo sporządzenie poprawnej listy płac wymaga sporej znajomości zasad i przepisów księgowych, prawa pracy. Lista płac musi być sporządzona w określonym porządku, zawierać elementy takie jak:
nazwę pracodawcy,
numery stron,
oznaczenie lub nazwę listy płac,
miesiąc, którego dotyczy,
datę sporządzenia,
podpisy osoby sporządzającej i akceptującej listę,
podpis pracownika potwierdzający otrzymanie wynagrodzenia (jeśli wynagrodzenie nie jest przelewane na konto pracownika).
Nie można pozwolić sobie na jakieś niedopatrzenia, uchybienia w prowadzeniu rozliczeń pracowniczych, gdyż najmniejsza kontrola z urzędu może być przyczyną niepotrzebnych stresów i problemów.
Profesjonalne usługi księgowe
Biuro Rachunkowe ABC świadczy kompleksowe usługi w zakresie księgowości, kadr i płac oraz rachunkowości. Oferuje obsługę Księgi Przychodów i Rozchodów, Ryczałtu oraz Karty Podatkowej, dostosowując się do indywidualnych potrzeb klientów. Usługi obejmują również prowadzenie Ksiąg Handlowych oraz kompleksową obsługę kadrowo-płacową. Dodatkowo, w ofercie biura znajdują się usługi dodatkowe, takie jak sporządzanie rocznych deklaracji PIT dla osoby fizycznej czy wsparcie przy rejestracji działalności gospodarczej.
