Wybór biura rachunkowego ma ogromne znaczenie zarówno dla nowych przedsiębiorców, jak i firm już istniejących na rynku. To spora odpowiedzialność, bo biuro przejmie na siebie obowiązki związane z księgowością, rozliczeniami, podatkami i deklaracjami ZUS. Jeśli proces zakładania firmy jest jeszcze przed Tobą, to odpowiedni moment na wybranie biura, bo specjaliści mogą pomóc bezproblemowo przejść przez formalności.
Zakres usług biura księgowego
Wbrew temu, co sądzi wielu początkujących przedsiębiorców, to nie cena powinna być podstawowym kryterium podczas wyboru biura rachunkowego. Ważniejszy jest zakres usług oraz to, za które z nich trzeba będzie dodatkowo zapłacić. Najlepiej, aby poza standardowym prowadzeniem księgowości, ksiąg handlowych i opracowywaniem sprawozdań podatkowych biuro oferowało również obsługę kadr. Sporządzanie listy płac, deklaracji do ZUS i PFRON oraz tworzenie akt osobowych pracowników - nie są podstawowymi usługami księgowymi, ale jeśli dane biuro je świadczy, znacząco ułatwia to zarządzanie firmą. Warto również zwrócić uwagę na to, czy dane biuro oferuje obsługę księgową firm zagranicznych. W dzisiejszych czasach wiele osób decyduje się na wyjazd z kraju i prowadzenie działalności poza Polską. Biuro księgowe często pomaga także osobom zatrudnionym w jednym z krajów UE, które swoje dochody rozliczają przez zagraniczne urzędy.
Księgowość on-line, czyli jak biuro ułatwia życie przedsiębiorcy
Ważne jest także, w jaki sposób można kontaktować się z biurem i jak przesyłać dokumenty. Jeśli masz wiele obowiązków, najbardziej korzystnym rozwiązaniem jest stały kontakt za pośrednictwem poczty email. Niektóre biura oferują także księgowość elektroniczną, która pozwala samodzielnie prowadzić raporty czy wystawiać faktury. Jest to wygodne szczególnie dla osób, które chcą mieć kontrolę nad księgowością i łatwy dostęp do ksiąg. W takim wypadku biuro może prowadzić obsługę równolegle do działań przedsiębiorcy na udostępnionej mu platformie. Takie usługi oferuje klientom Biuro Rachunkowe Passa. Kolejną sprawą jest, czy biuro umożliwia przesyłanie dokumentów drogą elektroniczną, czy akceptuje je wyłącznie w formie papierowej. W dzisiejszych czasach większość faktur otrzymujemy elektronicznie, dlatego najwygodniej, jeśli biuro obsługujące księgowość pozwala na wysłanie ich w takiej właśnie formie. Biura prowadzące księgowość dla firm to wygoda oraz zdjęcie z siebie obowiązków związanych z prowadzeniem księgowości. Mało kto zna się na rachunkowości na tyle dobrze, aby móc samodzielnie się nią zajmować.