Outsourcing księgowości może dotyczyć zarówno spraw rachunkowych, jak i obsługi kadrowo-płacowej firmy. Na niej szczególnie warto zwrócić uwagę, ponieważ na współpracę z biurami księgowymi chętnie decydują się małe i średnie przedsiębiorstwa z różnych branż. Potwierdza to księgowa Lidia Stanek z Nowego Targu, która gwarantuje kompleksowe usługi w zakresie kadr i płac. Na czym one polegają?

Na czym polega obsługa kadrowo-płacowa?

Zakres czynności powierzanych biurom rachunkowym w ramach obsługi kadrowo-płacowej różni się w zależności od branży, w której działa klient, a także wpływ na to ma specyfika danej firmy – liczba pracowników, sposób organizacji pracy, rodzaje umów łączących kadrę z pracodawcą. Księgowa Lidia Stanek z Nowego Targu jest zatem gotowa zarówno na podjęcie doraźnej współpracy, jak i oferuje kompleksowe usługi księgowe. Do ważnych zadań obsługi kadrowo-płacowej, które wykonuje to specjalistka zalicza się między innymi:

  • przygotowywanie, rozliczanie i archiwizowanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych,
  • tworzenie listy prac,
  • prowadzenie dokumentacji związanej z wynagrodzeniami,
  • prowadzenie akt personalnych pracowników,
  • rozliczanie urlopów, delegacji, chorobowego pracowników,
  • obsługę rozliczeń ZUS,
  • przygotowywanie sprawozdań rocznych o dochodach,
  • odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy,
  • wystawienie świadectw pracy itp.,
  • rozpatrywanie indywidualnych wniosków i spraw pracowników.

Ponadto liczyć można na szeroko rozumiane doradztwo z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, a także na kontrolę spraw dotyczących okresowych badań lekarskich pracowników oraz ważnych szkoleń BHP.

Czy obsługa kadrowo-płacowa może odbywać się elektronicznie?

Zarówno fiskus, jak i doradcy podatkowi oraz biura rachunkowe rekomendują firmom, by przechodziły na tzw. księgowość elektroniczną, czyli wykonywanie zadań rachunkowych w przestrzeni wirtualnej. Urząd Skarbowy, a także ZUS przyjmują dokumenty przesyłane drogą cyfrową, a to znacznie ułatwia prowadzenie działalności.

Specjalistka księgowości Lidia Stanek tłumaczy, że obsługę kadrowo-płacową również można realizować w ramach współpracy online. Kontakt z klientem odbywa się wtedy poprzez maile, rozmowy telefoniczne, faksy, a także dzięki nowoczesnym programom komputerowym. Szczególnie łatwą wymianę dokumentu oraz obsługę spraw pracowniczych firmy można osiągnąć wtedy, kiedy biuro rachunkowe zaproponuje wykorzystanie chmury internetowej. Nowoczesne rozwiązania zawsze oferuje Lidia Stanek, która zdradza, iż obsługa kadrowo-płacowa w modelu elektronicznym polecana jest takim firmom, jak między innymi warsztaty samochodowe, pracownie meblarskie, zakłady fryzjerskie, gabinety dentystyczne czy mniejsze sklepy.

Dlaczego warto zlecić obsługę kadrowo-płacową biurowi rachunkowemu?

Powierzenie obsługi kadrowo-płacowej biurowi rachunkowemu przynosi wiele wymiernych korzyści. Księgowa Lidia Stanek podkreśla, że dzięki temu pracownicy danej firmy są bardziej zadowoleni z załatwiania ich spraw. Liczyć mogą na poufność, a także udzielanie błyskawicznych porad. Przedsiębiorca zaś nie musi zatrudniać własnej kadry księgowej i może tym samym sporo na tym zaoszczędzić. Brak wynajmu powierzchni biurowej, zakupu sprzętu oraz wypłacania pensji znacznie obniżka koszty prowadzenia działalności, zwłaszcza że współpraca z biurem rachunkowym nie jest droga.

Wspomnieć należy też o tym, iż biura rachunkowe wykonują swoje prace wedle poszanowania litery prawa. Doświadczeni księgowi stale aktualizują swoją wiedzę i dostosowują pracę do nowelizowanych ustaw. Dzięki temu przedsiębiorca ma pewność, iż wszystkie powinności względem ZUS, GUS i US, są wypełnione staranie oraz poprawnie.