Większość przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą rozlicza się z urzędem skarbowym na podstawie karty podatkowej, ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych lub Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów. Niestety, księgowość dla spółki z o.o. musi być prowadzona w formie pełnej, co niesie za sobą pewne komplikacje i determinuje konieczność zatrudnienia księgowego.
Księgowość dla spółki – jak to wygląda w praktyce?
W przypadku księgowości uproszczonej przedsiębiorca musi ewidencjonować jedynie faktury sprzedażowe i kosztowe, podczas gdy księgowość pełna wymaga zapisywania wszystkich operacji związanych z działalności firmy, takich jak: wypłata zaliczek, odszkodowań czy transakcji wykonywanych firmową kartą. Co za tym idzie, wspólnicy nie mogą samowolnie wypłacać pieniędzy z konta, ponieważ każdy ruch wymaga zanotowania w księgach. Z tego względu spółki z o.o. zatrudniają etatowych księgowych lub korzystają z usług biur rachunkowych, takich jak To-Ps s.c. W zakres pełnej księgowości wchodzi m.in. wykaz aktywów i pasywów. Przez aktywa rozumie się cały majątek spółki, który generuje zarobki, czyli pieniądze, firmowe samochody, komputery czy meble biurowe. Pasywa informują natomiast, skąd pochodzą pieniądze do zakupu aktyw (wkład własny, kredyty, leasingi, zobowiązania wobec pracowników itd.). Podstawą prawidłowego działania spółki jest zrównanie wartości aktywów i pasywów.
Sprawozdania finansowe spółki z o.o.
Prowadzenie pełnej księgowości spółki służy skrupulatnemu wyliczeniu podatku i monitorowaniu sytuacji finansowej. W oparciu o zgromadzone dane sporządza się obowiązkowe sprawozdania finansowe – im większa spółka, tym powinno być ono bardziej szczegółowe. Wykonane raporty są następnie przesyłane elektronicznie do Krajowego Rejestru Sądowego i zamieszczane na portalu internetowym, do którego wgląd ma każda osoba fizyczna. Z eKRS korzystają zarówno pracownicy firm, jak i konkurencja, oraz osoby, które planują wykupienie akcji danej spółki.
