Prowadzenie działalności gospodarczej wymaga rozliczenia wszelkich zdarzeń gospodarczych, jakie zaistniały w firmie. Korzystając z pomocy biura rachunkowego PS Holding Sp. z. o.o. nie musisz o nic się martwić. Zlecając outsourcing księgowy, oszczędzasz na etacie księgowej, kadrowej zyskując pewność terminowych rozliczeń i fachowego doradztwa w każdej sprawie dotyczącej życia firmy. Jak działają zewnętrzne księgowe? Czy warto z nimi współpracować?
Biuro rachunkowe i księgowe – różnice
Choć na co dzień pojęcia biura księgowego i rachunkowego są używane zamiennie, księgowość i rachunkowość nie są synonimami. Pierwsze z pojęć polega na przedstawianiu w ujęciu pieniężnym i bywa, że też ilościowym majątku firmy i jego źródeł finansowania. Przedstawia też zmiany, jakie zachodzą w majątku firmy wskutek zaistniałych zdarzeń gospodarczych. Pozwala pokazać zdarzenia, które mają wpływ na działanie przedsiębiorstwa. Patrząc na rachunkowość, poza częścią księgową wyróżnić w niej można rachunek kosztów i sprawozdawczość finansową. Dzięki niej nie tylko można poznać rodzaje kosztów, jakie poniosła firma, ale również sposób ich obliczeń. Rachunkowość zajmuje się ich analizą. Dostarcza informacji na temat sytuacji finansowej, majątkowej i efektach prowadzenia przedsiębiorstwa.
Jak wyjaśnia nam specjalista ds. obsługi firm w firmie PS Holding:
Działalność biur rachunkowych wykracza mocno poza obowiązki księgowej w firmie. Nasze usługi to nie tylko prowadzeniem wszelkich usług księgowych, ksiąg rachunkowych i rejestrów pomocniczych spółek prawa handlowego. Zajmujemy się również fachowym doradztwem, czy to w dziedzinie księgowości, planowania, czy prowadzenia działalności gospodarczej. Wyprowadzamy zaległości księgowe i podatkowe. Pomagamy przywrócić właściwy kierunek działań przedsiębiorstw, które popadły w kłopoty finansowo-zarządcze.
Czy biura księgowe są jedynie dla dużych firm?
Nawet jednoosobowa działalność gospodarcza, której sprawy księgowe dużo osób próbuje prowadzić samodzielnie, może być przyczyną sporych problemów. A już z całą pewnością pożeraczem olbrzymiej ilości czasu. Nasz rozmówca zwraca uwagę na błędy, jakie zdarzają się wskutek samodzielnego księgowania. Chcąc obniżyć koszty prowadzenia firmy, grono osób bierze na siebie rozliczenia. Wiąże się to z koniecznością poświęcania coraz większej ilości czasu na zgłębianie poprawności rozliczeń w przedsiębiorstwie. To powoduje, że właściciele odsuwają się od podstawowego obszaru działań, którymi winni się zajmować, czyli rozwojem. Małe podmioty gospodarcze, które decydują się współpracę z zewnętrzną księgową, czyli firmą taką, jak wspomniane biuro PS Holding, zyskują już w pierwszym miesiącu współpracy. Dzieje się tak, dzięki atrakcyjnym warunkom współpracy, jakie oferuje ono swoim klientom.
Opłaty ustalane indywidualnie do branży, w jakiej funkcjonuje klient i ilości generowanych miesięcznie dokumentów są kilkukrotnie niższe od etatu księgowej w firmie. A przy tym całą swą uwagę i środki finansowe właściciele mogą poświęcić na prowadzenie firmy. Ubezpieczenie OC biura sprawia, że outsourcing księgowy jest całkowicie bezpieczny. Nowopowstałe, jednoosobowe firmy dzięki niemu szybciej osiągają sukces. Nie muszą się rozdrabniać, marnować energii na dodatkową naukę sposobu rozliczania działalności. Duże zaś podmioty, zyskują partnera w biznesie, który dba nie tylko o prowadzenie kompletnej księgowości, ale służy pomocą w zarządzaniu firmą i optymalizuje jej funkcjonowanie.
