Tworzenie i utrzymywanie własnej floty samochodów ciężarowych nie zawsze jest opłacalne. Wiele firm decyduje się na powierzenie usług transportowych zewnętrznym przedsiębiorstwom, specjalizującym się w spedycji i przewozie towarów. Aby współpraca przebiegała bez problemów, warto poświęcić chwilę na wybór odpowiedniego partnera. Na co zwracać uwagę poszukując firmy transportowej?
Przede wszystkim licencja i zezwolenia
Drogowy przewóz towarów jest regulowany przez przepisy prawa krajowego i unijnego. Każda firma zajmująca się transportem powinna uzyskać odpowiednią licencję. Pozwolenia są wydawane osobno dla usług wykonywanych na terenie kraju oraz przewozów międzynarodowych. Najlepszym partnerem będą przedsiębiorstwa posiadające obie te licencje. Nawet, jeśli zleceniodawca w chwili podpisywania umowy nie planuje eksportu lub importu, warto wziąć pod uwagę możliwy rozwój i zwiększenie potrzeb. Współpraca z przewoźnikiem oferującym również transport międzynarodowy pozwoli uniknąć konieczności poszukiwania osobnego wykonawcy w przyszłości.
Profesjonalna i bezpieczna spedycja
Przy wyborze firmy transportowej warto upewnić się, że przewóz powierzonych towarów odbywa się sprawnie i bezpiecznie, a pracownicy przewoźnika pełnią nad nim stały nadzór. Profesjonalne przedsiębiorstwa przewozowe, takie jak Bestum z Kielc, zatrudniają profesjonalnych spedytorów, którzy czuwają nad optymalnym wyznaczaniem tras i odpowiednim doborem środków transportu do konkretnego towaru. Znacznym usprawnieniem jest wyposażenie floty przewoźnika w nadajniki GPS, które pozwalają śledzić postęp przewozu i aktualną pozycję samochodów. Bezpieczeństwo powierzonych przedmiotów zapewni polisa OC przewoźnika, obejmująca swoim zakresem również ładunek. Przed podpisaniem umowy dobrze jest upewnić się, że ubezpieczenie firmy transportowej w pełni pokrywa uszkodzenie lub zniszczenie towaru, na przykład w wyniku wypadku lub kradzieży. Warto również zwrócić uwagę na flotę pojazdów, którą dysponuje przewoźnik – nowoczesne samochody cechują się mniejszą awaryjnością i zmniejszają ryzyko opóźnień wywołanych usterkami.
Zakres usług i konkurencyjne stawki
Przed wyborem firmy transportowej należy dokładnie zapoznać się z jej ofertą. Pod uwagę trzeba brać nie tylko korzystne ceny usług, ale również ich zakres. Przewoźnik powinien dysponować samochodami przystosowanymi do przewozu odpowiednich. Jeśli firma podejmuje się na przykład transportu przedmiotów delikatnych, zleceniodawca musi mieć pewność, że zostaną one zabezpieczone tak, aby nie uległy uszkodzeniu podczas jazdy.