Jeżeli prowadzisz własną działalność gospodarczą, w przyszłości może na ciebie czekać zmiana siedziby firmy. Spowodowana może być ona rozmaitymi czynnikami, w tym zatrudnieniem większej liczby osób, otworzenie nowego działu czy też lepsza komunikacja i dostępność dla klientów. Niezależnie od przyczyny ważne jest to, aby przeprowadzka firmy miała jak najmniejszy wpływ na sytuację w przedsiębiorstwie. Zatem jak zmienić siedzibę firmy?
Dlaczego przeprowadzkę firmy warto powierzyć firmie transportowej?
Przeprowadzki zwykle kojarzą się ze zmianą miejsca zamieszkania, aczkolwiek profesjonalne firmy transportowe działające w tej branży zajmują się również przeprowadzkami firm. Zmiana siedziby przedsiębiorstwa jest równie częsta, jak zmiana miejsca zamieszkania. Dla każdego przedsiębiorcy decydującego się na takie kroki ważne powinno być to, aby w tym czasie nie zakłócić funkcjonowania firmy. Z tego względu spora grupa przedsiębiorców przeprowadzkę zleca profesjonalnej firmie.
Przedsiębiorstwa działające w zakresie przeprowadzek, w tym między innymi firma transportowa Zaryna Lohvin z Wrocławia, mają bogate doświadczenie w tego typu pracach. Poza tym dysponują odpowiednimi pojazdami, które bez problemu poradzą sobie z przewiezieniem większej ilości sprzętu elektronicznego, mebli czy dokumentów. Warto też podkreślić, że pracownicy firm przeprowadzkowych wiedzą, w jaki sposób zabezpieczyć rozmaite przedmioty na czas podróży, aby te nie uległy uszkodzeniu.
Korzystając z usług fachowców, możesz też liczyć na to, że zajmują się oni pakowaniem i rozpakowywaniem rzeczy. Dzięki temu przedsiębiorca nie musi samodzielnie angażować się w tę czynność i może zająć się sprawami dotyczącymi jego firmy. Oprócz tego firmy świadczące usługi przeprowadzkowe dysponują rozmaitymi akcesoriami do przewożenia rzeczy. Mowa to między innymi o kartonach, pudełkach i różnego rodzaju foliach ochronnych. Warto także zaznaczyć, że firmy, takie jak wspomniane wcześniej przedsiębiorstwo świadczą swoje usługi nie tylko w Polsce, ale także na terenie całej Unii Europejskiej. Dodatkowo firma transportowa Zaryna Lohvin posiada pojazdy przystosowane do transportu pianin i fortepianów.
O czym pamiętać przed przeprowadzką firmy?
Zanim firma zmieni swoją siedzibę, należy odpowiednio pogrupować wszystkie przedmioty. Dobrym pomysłem jest pogrupowanie ich np. na sprzęty elektroniczne, meble, dokumenty, a także towary, jeśli firma zajmuje się handlem. W ten sposób łatwiej będzie odnaleźć się w nowym miejscu w trakcie rozpakowywania. Co więcej, podzielenie przedmiotów firmowych na kilka grup usprawni ich transportowanie oraz zminimalizuje ryzyko zgubienia czegoś ważnego. Należy też dodać, że przeprowadzka firmy może być dobrym momentem na pozbycie się starych i nieużywanych przedmiotów.
Na koniec warto zaznaczyć, że zanim dojdzie do przeprowadzki, wskazane jest załatwienie wszelkich spraw formalnych. Chodzi tu np. o załatwienie umowy w nowym lokalu, rozwiązanie umów z dostawcami mediów w starej siedzibie przedsiębiorstwa, a także powiadomienie urzędów, instytucji, klientów i kontrahentów o zmianie siedziby firmy.