Chcesz zorganizować wycieczkę autokarową, ale zastanawiasz się od czego zacząć? Zależy ci na optymalizacji kosztów, ale jednocześnie zdajesz sobie sprawę, jak ważne jest bezpieczeństwo i pewność, że dany przewoźnik wywiąże się ze swojego zadania w sposób należyty? Sprawdź, na co zwracać uwagę wynajmując autokar jak sprytnie zredukować koszty.
Dokumenty niezbędne do wynajmu autokaru
Większość przewoźników prywatnych upraszcza procedury przewozowe. Do wynajmu autokaru w zupełności wystarczy umowa przewozowa oraz jej zapisy. Wszystkie zawierane umowy mają charakter cywilno – prawny i są zgodne z zapisami Kodeksu cywilnego.
Podpisując umowę, warto zwrócić uwagę na zapisy dotyczące bezpieczeństwa i legalności wykonywanych przewozów. W umowie musi znaleźć się zapis dotyczący posiadania przez przewoźnika ważnej licencji na przewozy krajowe lub zagraniczne. Kolejny, istotny zapis dotyczy kwestii technicznych oraz aktualnej polisy. Wynajmowane autokary muszą posiadać aktualne badania techniczne oraz być objęte rozszerzonym ubezpieczeniem.
Następny punkt umowy dotyczy kosztów. Czytelna umowa powinna zawierać podział kosztów oraz terminy płatności, które ułatwią dokonanie końcowych rozliczeń. Wynajem autokaru od sprawdzonego przewoźnika, takiego jak Radtrans – przewozy osób Michał Tatarzyński, pozwala ograniczyć czynności związane z organizacją transportu do niezbędnego minimum i daje gwarancję przeprowadzenia transportu na najwyższym poziomie.
Podróż autokarem – czy warto wynajmować autokar?
Wynajem autokaru to najbardziej budżetowa, a zarazem najwygodniejsza forma transportu dużej liczby osób. Atrakcyjne stosunek jakości do ceny, możliwość podziwiania krajobrazu za oknem oraz szansa na przeprowadzenie spontanicznych postojów, czynią z art autokaru najbardziej efektywną formą transportu zbiorowego.
Ceny wynajmu autokarów – od czego zależą?
Stawki za wynajem Autokarów są w dużej mierze zależne od pór roku. W branży turystycznej obowiązuje podział na sezon niski oraz sezon wysoki. W sezonie niskim, przypadające na okres od listopada do kwietnia, stawki za jeden kilometr są niższe niż w przypadku okresu wakacyjnego i okołowakacyjnego (od maja do października). Powodem cyklicznego wzrostu i spadku ceny są zmieniające się ceny paliw oraz opłaty związane z ruchem turystycznym w sezonie.
Wynajem autokaru – możliwości negocjacji
Współpracując z firmą transportową możemy liczyć na okresowe rabaty. Zniżki są również dostępne dla klientów, którzy pokonują duże odległości i wynajmują więcej niż jeden autokar. Z tego względu wynajem autokarów jest szczególnie opłacalny, gdy transport dotyczy dużej grupy osób.
Wczesna rezerwacja – o tym pamiętaj!
Biorąc pod uwagę, że bardzo wiele osób decyduje się na wynajem przewoźnika prywatnego, dostępność autokarów na wynajem jest ograniczona. W praktyce oznacza to, że chcąc wynająć autokar na sezon wysoki, należy się o to zatroszczyć już w poprzednim roku. Najlepiej działać z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem.
Przewoźnicy dysponują nowoczesny mi autokarami, które spełniają europejskie standardy i są przystosowane do wielogodzinnych podróży. Jeżeli chcesz mieć pewność, że twój autokar będzie dysponował toaletę oraz innymi udogodnieniami, warto umówić się na prezentację przed podpisaniem umowy.