Organizacja imprez okolicznościowych to spore wyzwanie niezależnie od ich charakteru. Szukając miejsca na tego typu imprezę, zastanawiamy się często jakimi kryteriami kierować się podczas wyboru konkretnej oferty. Właśnie dlatego przygotowaliśmy artykuł, w którym dosyć szczegółowo omówimy to zagadnienie. Kierując się naszymi wskazówkami, dużo łatwiej będzie Wam podjąć decyzję.

Gdzie szukać miejsca na organizację imprezy?

Bardzo ważnym kryterium wyboru miejsca, w którym zostanie zorganizowana impreza okolicznościowa, jest jego lokalizacja. Duże miasta oferują szeroką ofertę tego typu lokali. Z drugiej strony w takim wypadku musimy się liczyć z większym wydatkiem. Doskonałym wyborem może okazać się organizacja imprezy w miejscu, które jest zlokalizowane poza miastem. Hotel, gospoda lub zajazd, który znajduje się 20-30 km od miasta to idealne miejsce. Z dala od zgiełku wielkiej aglomeracji, a jednocześnie wystarczająco blisko, aby bez problemu dojechać na imprezę.

Lokalizacja poza miastem ma niepodważalne walory krajobrazowe. Piękne widoki, świeże powietrze oraz możliwość organizacji dodatkowych atrakcji to atuty nie do przecenienia. Takie miejsca dają również możliwość organizacji imprez plenerowych.

Co powinno znaleźć się w ofercie lokalu?

Organizacja imprezy okolicznościowej wymaga zwrócenia uwagi na wiele aspektów. Pierwszym elementem jest rodzaj imprez, jakie można zorganizować w obiekcie. Warto sprawdzić, czy dany obiekt jest przystosowany zarówno do organizacji kameralnych imprez jak chrzciny, wieczory panieńskie i kawalerskie czy rodzinne przyjęcia, jak i większych uroczystości, do których możemy zaliczyć wesela oraz imprezy firmowe. Chodzi tu przede wszystkim o wielkość sali oraz całe zaplecze, które umożliwia przyjęcie określonej liczby osób. Zazwyczaj lokale podają na swojej stronie wielkość sali, co pozwala oszacować możliwość organizacji danej imprezy.

Jakim zaplecze jest potrzebne do organizacji imprez okolicznościowych?

Oprócz dogodnej lokalizacji bardzo ważne jest także zaplecze obiektu, który organizuje imprezy okolicznościowe. Wspomnieliśmy już o wielkości sali. Równie ważna jest liczba miejsc noclegowych, w których goście będą mogli przenocować. Nie bez znaczenia jest także parking, który pomieści większą liczbę samochodów.

Jeśli mówimy o zapleczu, to warto wspomnieć o zakresie usług oferowanych przez dany obiekt. Posiadanie własnego zaplecza kuchennego, sali restauracyjnej, wodzireja czy chociażby konsultantki ślubnej to szczegóły, na które nie zawsze zwracamy uwagę. Są one jednak bardzo ważne i mogą decydować o powodzeniu całej imprezy. Warto pamiętać, że zaplecze to nie tylko sprzęty oraz elementy wyposażenia. To przede wszystkim obsługa, która w dużym stopniu decyduje o klimacie danego miejsca i ma bezpośredni wpływ na zadowolenie gości.

Doskonałym pomysłem na organizację imprezy okolicznościowe jest Gospoda Pod Kogutem Milena Gąsiorek znajdująca się w Zawoni po Wrocławiem. Gospoda posiada restaurację, która serwuje zdrowe i tradycyjne dania kuchni polskiej. Sala weselna pozwala na organizację nie tylko przyjęć weselnych, ale także imprez firmowych. Ozdobą ośrodka jest Bacówka położona przy stawie. Jest to idealne miejsce na imprezę w klimacie górskim. Otoczenie Gór Kocich oraz urokliwych lasów nadaje niepowtarzalny charakter każdej imprezie organizowanej w Gospodzie pod Kogutem.