Efektywnie działające przedsiębiorstwo opiera przebieg zachodzących procesów na skutecznych rozwiązaniach informatycznych. Najpopularniejszym wśród nich jest system ERP, który pozwala na optymalizację zarządzania oraz planowania działań w różnych sferach działalności firmy. Takie narzędzie musi rozwijać się w takim samym tempie jak działalność organizacji. W związku z tym z czasem może być konieczna jego modernizacja lub całkowita wymiana.
Charakterystyka systemu ERP
To narzędzie pozwalające na zarządzanie zasobami firmy oraz ich planowania (z angielskiego Enterprise Resource Planning). Dokładniej mówiąc, system ERP obejmuje szereg aplikacji powiązanych ze wspólną bazą danych. Dotyczą one różnych obszarów firmy – od produkcji, magazynowania, logistyki, poprzez dział kadr, płac oraz księgowości, aż po marketing, realizację zamówień, a także środki trwałe. Oczywiście zakres oprogramowania dostosowuje się bezpośrednio do potrzeb i profilu działalności danego przedsiębiorstwa. Wdrożenie systemu ERP daje możliwość ujednolicenia wszystkich procesów z wymienionych sfer, jak również pełnej kontroli nad ich przebiegiem. Zastosowanie takiego narzędzia wiąże się z całkowitą optymalizacją zasobów, kosztów, przebiegu wymiany informacji. Ma to bezpośredni wpływ na sprawną obsługę klientów, którym dostarczane są usługi lub towary.
Konieczność modyfikacji systemu ERP
Z powyższego opisu można wywnioskować, że narzędzie tego rodzaju stanowi trzon całego przedsiębiorstwa. Niemniej jednak wraz z rozwojem firmy, wzrastają także jej potrzeby, stąd też z biegiem czasu system nie zawsze pozostaje wystarczająco wydajny i funkcjonalny. Bodźcem do rozważenia modernizacji lub całkowitej zmiany często jest także wysoki koszt utrzymania rozwiązań IT bądź brak możliwości ich dalszej aktualizacji. Nieodpowiedni system biznesowy, zamiast wspierać przedsiębiorstwo zacznie przyczyniać się do spadku jego rentowności. Jak wiadomo uszkodzony układ nerwowy, wpływa negatywnie na działanie całego organizmu, a tak też jest w przypadku systemu ERP. Zmiana lub modyfikacja wiąże się z procesem wdrożeniowym. Warto więc dobrać właściwych partnerów – dostawców usług informatycznych, którzy będą oferować kompleksowe wsparcie w tym zakresie. Jeden z nich to firma z branży IT Novacura, której siedziba zlokalizowana jest w Krakowie.
Rozwiązanie zamienne dla systemu ERP
Omawiane narzędzie jest znane i stosowane w wielu firmach od co najmniej kilkunastu lat. Jego bieżący rozwój jest konieczny, aby pozostawał wciąż efektywny. Liczne przypadki wskazują na to, że poprawnie przeprowadzona modernizacja systemu jest wystarczająca do osiągnięcia zamierzonych celów oraz oczekiwań. Najważniejsza do podjęcia właściwej decyzji jest bowiem szczegółowa analiza potrzeb. Nowoczesne środowiska ERP są wzbogacone o umiejętność analizy danych oraz pozwalają na generowanie skrupulatnych raportów. Ponadto duże udogodnienie stanowi możliwość korzystania z aplikacji biznesowych na urządzeniach mobilnych. Warto rozważyć ewentualne wprowadzenie narzędzi, które można zintegrować z istniejącym już systemem ERP, stanowiących dla niego skuteczne wsparcie.