Sprawne zarządzanie firmą jest skomplikowaną czynnością, składającą się z wielu procesów oraz obszarów. Są jednak sposoby na zintegrowanie wszystkich tych elementów w jednym systemie – przy wykorzystaniu oprogramowania ERP. Takie rozwiązanie pozwala na sprawną pracę wszystkich działów w przedsiębiorstwie, bez konieczności stosowania oddzielnych narzędzi.

Charakterystyka oprogramowania ERP

Nazwa systemu jest skrótem pochodzącym z języka angielskiego – Enterprise Resource Planning, oznaczający Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa. To narzędzie służące wspierające zarządzanie procesami, zachodzącymi w przedsiębiorstwie. Składa się z poszczególnych modułów, które umożliwią zintegrowaną obsługę różnych obszarów działalności gospodarczej, np. finansów, spraw kadrowych czy działu produkcji. Ogromną zaletą jest elastyczność oprogramowania, gdyż konkretne funkcje można dostosowywać do branży, w jakiej działa firma, a wraz z jej rozwojem poszerzać o kolejne funkcjonalności. Z tego względu takie narzędzie dedykowane jest nie tylko dla ogromnych korporacji, ale również małych i średnich przedsiębiorstw. Nowoczesne oprogramowania pozwalają na dostęp zarówno z poziomu przeglądarek internetowych, jak i aplikacji mobilnych. Oprogramowanie ERP pomaga również obniżyć koszty poprzez automatyzację procesów oraz zapewnienie wglądu w operacje w czasie rzeczywistym. Dzięki możliwości integracji danych z wielu źródeł może pomóc firmom w podejmowaniu lepszych decyzji oraz zwiększaniu produktywności.

Podstawowe moduły w systemie

W zależności od dostawcy środowiska ERP poszczególne komponenty mogą się od siebie różnić pod względem konkretnych funkcjonalności. Niemniej jednak większość tworzonych narzędzi obejmuje kluczowe obszary działalności przedsiębiorstwa. Jednym z nich jest dział księgowości, a w tym również kadr i płac. Umożliwia on obsługę finansową firm niezależnie od metody ich opodatkowania. Ponadto stanowi kompleksowe wsparcie w ramach zarządzania środkami trwałymi. W przypadku działu HR pozwalania administrować wszelkie działania związane z rekrutowaniem nowych pracowników, jak i dopełniać wymaganych formalności wobec już zatrudnionych osób. To duże ułatwienie ze względu na to, że wszystkie informacje są zawarte w jednym miejscu, co minimalizuje ryzyko zajścia jakichkolwiek pomyłek.

Nowoczesne system klasy ERP docenią również firmy produkcyjne lub hurtownie. W ramach takiego narzędzia można między innymi wykorzystywać moduł CRM do obsługi oraz monitorowania statusu zleceń. Dzięki temu można planować procesy produkcyjne, nadzorować ich przebieg oraz przeprowadzić ewidencję. Ponadto funkcjonalności z zakresu logistyki pozwolą na sprawną i optymalną dystrybucję towaru do klientów.

- tłumaczy ekspert z firmy Boss Plus sp. z o.o.

To także wsparcie dla działu sprzedaży, który może korzystać z kompletnej bazy kontrahentów i bez zbędnego chaosu zarządzać zawartymi z nimi umowami. Obsługa zapytań ofertowych bądź wystawianie faktur VAT, jak również zarządzanie cennikiem to tylko niektóre z licznych funkcji, które znajdują się w jednym, zintegrowanym systemie.

Dlaczego warto zaufać fachowcom z firmy Boss Plus?

Przedsiębiorstwo z Gdyni prowadzi swoją działalność od 2006 roku. Od tamtej pory firma zajmuje się produkcją oraz dystrybucją oprogramowania klasy ERP, które pozwala na profesjonalne kierowanie i zarządzanie małymi i średnimi przedsiębiorstwami. Oprogramowanie to jest niezbędne dla każdej firmy, która chce skutecznie zarządzać swoją działalnością, kontrolować procesy produkcyjne oraz finansowe. Boss Plus oferuje swoim klientom nowoczesne, zaawansowane technologicznie rozwiązania, które pozwalają na zwiększenie efektywności biznesowej oraz redukcję kosztów. Dzięki bogatemu doświadczeniu oraz wiedzy specjalistów z zakresu informatyki, firma stale rozwija swoje produkty i dostosowuje je do potrzeb rynkowych.