We współczesnych czasach administrowanie nieruchomości jest nie lada wyzwaniem, ale na szczęście w dobie informatyzacji i dostępu do Internetu istnieją różne kompleksowe oprogramowania wspomagające zarządzanie nieruchomościami. Jedną ze sprawdzonych firm oferującą takie rozwiązania jest Svensson, która posiada bogatą ofertę oprogramowania, ułatwiającego prowadzenie ewidencji danych i wiele innych kwestii dotyczących budynków mieszkalnych.
Jakie funkcje może pełnić oprogramowanie do zarządzania nieruchomości?
Zarządzanie nieruchomościami, szczególnie tymi mieszkalnymi wymaga skoordynowania bardzo wielu kwestii dotyczących samych mieszkańców i ewidencjonowania ich danych, a także sytuacji finansowej oraz stanu technicznego. Trzeba sprawnie zarządzać również okresowymi przeglądami budynków i wszelkich instalacji, obsługiwać usterki i zlecenia napraw, aż wreszcie informować na bieżąco mieszkańców o ważnych sprawach czy zebraniach. W tym wszystkim pomagają kompleksowe oprogramowania do zarządzania nieruchomościami, które mogą być dopasowane do indywidualnych potrzeb danego budynku, uwzględniając jego powierzchnię, wszelkie pomieszczenia wspólne oraz teren dookoła. Jedną z firm zajmujących się tworzeniem nowoczesnych rozwiązań zarządczych do administrowania budynków jest doświadczona firma Svensson, która dba funkcjonalność systemu oraz jego rozbudowane działanie obejmujące wiele aspektów.
Oprogramowanie wspomagające zarządzanie budynkiem mieszkalnym pozwala na dostęp do dokumentacji technicznej, gdyż działanie opiera się na szczegółowych planach architektonicznych. System programu pozwala automatycznie generować na bieżąco raporty o stanie nieruchomości oraz o nadzorze nad rozliczeniami, dzięki czemu w każdej chwili można mieć wgląd do wszelkich kosztów i przychodów. Dużym atutem oprogramowania do zarządzania jest również możliwość całkowitego zautomatyzowania procesu naliczania zaliczek miesięcznych, a także późniejszego ich rozliczania w oparciu o faktyczne poniesione koszty dla wszystkich mieszkańców. Co więcej, ułatwia to przewidywanie opłat dla lokatorów na kolejny okres rozliczeniowy.
W czym jeszcze pomaga oprogramowanie do zarządzania?
Oprócz podstawowych kwestii związanych z protokołami przeglądu stanu technicznego budynku i wykonaniu różnych bieżących napraw, oprogramowanie przyczynia się do efektywnego zarządzania w krótkim czasie, dzięki czemu jedna osoba może administrować jednocześnie kilka budynków, co znacznie obniża koszty. W bardziej rozbudowanych wersjach oprogramowania, mieszkańcy mogą mieć wgląd w sprawy bieżące budynku oraz wykonanych przez siebie opłat, a także otrzymywać powiadomienie SMS-owe o zbliżających się terminach spotkań, np., wspólnoty mieszkaniowej lub o pojawieniu się niespodziewanej awarii. Co więcej, moduł programu jest tak rozbudowany, że pozwala na wysyłanie różnych wiadomości, o dowolnej treści, jak informacji dotyczącej obowiązującego regulaminu, podejmowanych uchwał (z pełną historią oddawanych głosów) czy podjętych działaniach przez zarządcę.
Jednocześnie mieszkańcy mogą przekazywać różne informacje zwrotne, co ułatwia sprawną komunikację w obie strony. Doświadczona firma Svensson Janusz Przywarski z Łodzi może stworzyć program do zarządzanie zawierający wybrane przez klienta moduły, które mogą dotyczyć wszystkich kwestii mieszkaniowych, jak obsługi zgłoszeń, szkód, harmonogramowanie i planowanie wszelkich przeglądów i prac konserwatorskich, rozliczanie właścicieli mieszkań i komunikowanie się z nimi, a także dotyczących kwestii bezpieczeństwa. Co więcej, w ofercie firmy Svensson znajdują się także programy do: druku etykiet, dedykowane dla magazynów dla magazynu oraz przeznaczonych do naliczania wynagrodzeń prowizyjnych.
