Biura rachunkowe zajmujące się sprawami kadrowymi przedsiębiorstw są w stanie zająć się wieloma kwestiami, które dla przedsiębiorców z różnych względów mogą okazać się trudne do realizacji. Zalicza się do nich chociażby prowadzenie akt osobowych, co jest obowiązkiem pracodawcy zatrudniającego osoby na wybranych stanowiskach. Co jeszcze proponują profesjonalni księgowi w zakresie administracji kadrami?
Właściwie skonstruowana, czytelna umowa
Pracodawca chcący stworzyć miejsce pracy w swojej firmie powinien przede wszystkim pamiętać o konieczności sporządzenia odpowiedniej umowy. Jest to jedna z czynności wchodzących w skład obsługi kadrowej realizowanej przez dobre biura rachunkowe. Księgowi bez większych problemów mogą zająć się skonstruowaniem umów o pracę i umów cywilnoprawnych, co pozwoli w sposób czytelny zagwarantować możliwość legalnej współpracy między zainteresowanymi.
Sporządzeniem umów w ramach administracji kadrami zajmie się Jacek Zembaty, którego biuro rachunkowe świadczy także szereg innych usług. Zalicza się do nich prowadzenie oraz bieżące aktualizowanie akt osobowych. Teczki pracownicze wykonane w sposób właściwy zawierać powinny informacje na temat zatrudnionych osób dotyczące zarówno czasu ich pracy, jak i etapu przed podpisaniem umowy i po jej zakończeniu. Czym jeszcze może się zająć biuro rachunkowe w ramach administracji kadrami?
Najważniejsze dokumenty uzupełniane na bieżąco
Zatrudnianie pracowników wiąże się też z koniecznością zgłaszania tego faktu m.in. do ZUS. Rejestracja pracowników, ale też ich wyrejestrowanie po zakończeniu współpracy, to zadania, którymi zajmie się dobre biuro rachunkowe w ramach administracji kadrami. Profesjonalni księgowi oferują w tym zakresie sporo usług, do których zalicza się także ewidencjonowanie danych kadrowych. W tym celu nowoczesne biura rachunkowe wykorzystują specjalistyczne oprogramowanie, które znacząco ułatwia cały proces.
Dzięki temu dokumentacja uzupełniana jest na bieżąco, a dostęp do niej nie jest utrudniony. To duże ułatwienie dla przedsiębiorcy, szczególnie działającego w dobrze rozwijającej się firmie, w której rotacja pracowników jest spora i wymaga rzetelnego kontrolowania. Co ciekawe, księgowi zajmą się nawet kwestiami związanymi z dotrzymywaniem przez zatrudnione w firmie osoby terminów wykonania badań lekarskich czy wymaganych szkoleń BHP. Należy mieć również na uwadze urlopy – także pod tym względem pomogą księgowi, którzy w ramach administracji kadrami zadbają o właściwe obliczanie czasu wolnego pracowników i rozliczanie ich w tym zakresie.