Wielu przedsiębiorców korzysta z usług biur rachunkowych w różnym zakresie. Dzieje się tak, ponieważ tego typu firmy również różnią się między sobą rodzajem oraz rozpiętością oferowanych klientowi działań. Przedsiębiorca, chcąc wybrać odpowiednie dla siebie biuro rachunkowe, musi jasno określić i wyjaśnić usługodawcy, jakie są jego oczekiwania w zakresie pomocy przy prowadzeniu własnej firmy.
Usługi księgowe
Decydując się na usługi rachunkowe, warto zwrócić uwagę na ofertę, jaką proponuje biuro. Jedną z najczęściej wybieranych opcji jest obsługa księgowo-płacowa, czyli zapewnienie firmie odpowiedniego przepływu środków na konta pracowników, jak i w stosunku do państwowych instytucji takich jak ZUS czy Urząd Skarbowy. Profesjonalne biuro rachunkowe to nieoceniona pomoc dla przedsiębiorców, którzy nie zawsze mają czas lub ochotę zagłębiać się w zawiłe i ciągle zmieniające się przepisy polskiego prawa. Współpraca z tego typu firmą to gwarancja prawidłowo prowadzonej księgowości, którą zajmują się wykwalifikowane księgowe. Dzięki rozwojowi technologii kontakt z wybranym biurem jest prosty i szybki. Większość dokumentów można dostarczyć za pośrednictwem maila lub faksu.
Księgowość i rozliczenia online
Funkcjonowanie i realizowanie swoich obowiązków zawodowych przy pomocy internetu dotyczy również biur rachunkowych. Większość z nich, jak podkreśla specjalista z firmy Ewtom Sp. z o.o., oferuje profesjonalną usługę księgową i rozliczenia w wygodnej zarówno dla klienta, jak i biura formie online. Nie chodzi tutaj tylko o kwestie kontaktu, ale też o wykorzystanie programów płatniczych oraz portali takich jak Płatnik czy profil ePUAP.
Archiwizowanie dokumentów księgowych
Oferta profesjonalnego biura rachunkowego obejmuje także możliwość archiwizowania dokumentów. Dawniej istotną kwestią było przechowywanie papierowych wersji zgodnie z zasadami określonymi w polskim prawie. Obecnie, kiedy prawie każdą dziedzinę działalności człowieka objął postęp technologiczny, przechowywanie dokumentów księgowych dotyczy głównie ich cyfrowych zapisów. Z tego względu zwiększył się nacisk na kontrolę zabezpieczeń urządzeń elektronicznych służących do przechowywania i przetwarzania danych. Działalność biur rachunkowych jest jedną z najbardziej narażonych także na kontrolę Urzędu Ochrony Danych Osobowych z uwagi na bardzo szeroki zakres oraz rodzaj przechowywanych danych. Dzięki temu ich klienci mogą być pewni, że dokumenty ich przedsiębiorstwa są dobrze chronione.