Drukowanie, kserowanie, skanowanie to podstawowe, ale nie jedyne czynności związane z funkcjonowaniem biura, wykonywane praktycznie we wszystkich miejscach tego typu na całym świecie. Nie da się przy tym ukryć, że jeszcze do niedawna każde z tych działań wymagało użycia oddzielnego sprzętu, co generowało dodatkowe koszty i zabierało sporą ilość czasu i miejsca. Na szczęście rozwój technologii sprawił, że współczesne biura mogą korzystać z nowoczesnych urządzeń wielofunkcyjnych, łączących w sobie różnorodne funkcjonalności.

Oszczędność czasu, redukcja kosztów, więcej miejsca

Prawidłowe funkcjonowanie biura wymaga, aby było ono wyposażone w odpowiedni sprzęt biurowy, który umożliwi druk dokumentów, a także ich skanowanie, kserowanie, a niekiedy także przesłanie faksem lub mailem. Zanim jednak zdecydujemy się na wyposażenie biura w oddzielną drukarkę, ksero, skaner i faks, warto rozważyć zakup biurowego urządzenia wielofunkcyjnego. Wynika to z faktu, że nabycie profesjonalnego sprzętu, który łączy kilka funkcjonalności, umożliwia realizowanie wielu zadań przy użyciu jednego urządzenia, co stanowi najbardziej praktyczne i efektywne rozwiązanie dla firm. Dodatkowo zazwyczaj tego typu sprzęt może być podłączony do Internetu lub obsługiwać sieć WI-FI, co sprawia, że przy odpowiedniej konfiguracji będzie on mógł wysyłać zeskanowane dokumenty, bezpośrednio w formie maila lub, dzięki portom USB, jako pliki na nośniki zewnętrzne. Nie bez znaczenia jest także fakt, że urządzenia te są niezwykle intuicyjne i proste w obsłudze, dzięki czemu każdy pracownik szybko i bez większych problemów opanuje sposób ich użytkowania.

Ogromny wybór i różnorodność możliwości

Biorąc pod uwagę szeroką gamę produktów dostępnych obecnie na rynku należy pamiętać, że urządzenie wielofunkcyjne to sprzęt, którego zakup wymaga doprecyzowania swoich potrzeb oraz możliwości, zarówno budżetowych, jak i lokalowych. Warto także skorzystać z oferty i pomocy doświadczonych sprzedawców, takich jak firma KserDruk, którzy pomogą dobrać najlepsze rozwiązanie. Niemniej jednak wybierając urządzenia wielofunkcyjne do biura należy zwrócić uwagę na kilka podstawowych aspektów:

  • laser czy atrament – gdzie urządzenia atramentowe (polecane osobom, które szukają stosunkowo niedrogiego sprzętu i nie będą wykonywały dużej ilości wydruków) są tańsze w eksploatacji i charakteryzują się dość cichą pracą oraz małym zużyciem prądu, zaś sprzęt laserowy cechuje się sporą wydajnością, gwarantując jednocześnie najwyższą jakość wydruków, szybką pracę oraz łatwe drukowanie nawet dużej liczby dokumentów,

  • szybkość wydruków i ilość drukowanych stron – co jest dość istotne zwłaszcza jeśli w biurze generowana jest duża ilość dokumentów lub zdjęć do druku,

  • format drukowania – gdzie standardem jest format A4, choć niekiedy niezbędne jest wykonanie większych skanów, kopii lub wydruków, a co za tym idzie warto rozejrzeć się za sprzętem obsługującym np. format A3,

  • rozdzielczość skanera – co warto uwzględnić przy skanowaniu i druku zdjęć, grafik lub projektów oraz ważnych dokumentów. Dlatego też jeśli planujemy skanowanie wyłącznie dokumentów wystarczy np. 600dpi, ale jeśli w grę wchodzą zdjęcia lub bardzo szczegółowe grafiki i projekty, lepiej wybrać urządzenia obsługujące rozdzielczość 1200dpi,

  • możliwość druku dwustronnego,

  • rozmiary urządzenia – co należy wziąć pod uwagę szczególnie w przypadku mniejszych pomieszczeń.

Właściwy wybór urządzenia wielofunkcyjnego uzależniony jest od wielu czynników. Dlatego też przed zakupem warto poznać swoje potrzeby, możliwości i ograniczenia. Jeśli jednak zakup tego typu rozwiązań dla biurowego przekracza nasze możliwości, możemy również zdecydować się na wynajem lub dzierżawę urządzenia wielofunkcyjnego.

KserDruk - poznaj ofertę firmy

KserDruk to firma specjalizująca się w obszarze sprzedaży, wynajmu i serwisu kserokopiarek. Oferuje zarówno klientom indywidualnym, jak i przedsiębiorstwom nowe oraz używane urządzenia drukujące i kopiujące, przede wszystkim marki Konica Minolta. Dodatkowo, proponuje wynajem i dzierżawę kserokopiarek na atrakcyjnych warunkach, dostosowanych do potrzeb każdego odbiorcy. KserDruk dostarcza także materiały eksploatacyjne, takie jak tonery czy bębny, zapewniając kompleksowe wsparcie i zadowolenie swoich klientów.