Outsourcing kadrowo-płacowy cieszy się coraz większym zainteresowaniem polskich przedsiębiorców. Mając to na uwadze, biura rachunkowe stopniowo wprowadzają go do swojej oferty, by uczynić ją jeszcze bardziej konkurencyjną. Powierzenie księgowości i obsługi kadrowo-płacowej w ręce jednej firmy zewnętrznej, pozwala przedsiębiorcy obniżyć koszty prowadzenia działalności gospodarczej i daje mu większą swobodę w planowaniu działań mających na celu rozwój firmy. Jakie usługi wchodzą w zakres outsourcingu kadrowo-płacowego? Zapraszamy do lektury!

Charakterystyka obsługi kadrowo-płacowej

Outsourcing kadrowo-płacowy polega na powierzeniu wszystkich lub części działań związanych z bieżącą obsługą personelu firmie zewnętrznej. Najczęściej jest to zaufane biuro rachunkowe, z którym dany przedsiębiorca współpracuje od dłuższego czasu. Tam pieczę nad sprawami kadrowymi firmy przejmują doświadczeni i wykwalifikowani specjaliści, którzy nieustannie aktualizują swoją wiedzą na kursach i szkoleniach. To ważne, ponieważ przepisy prawa pracy i prawa podatkowego podlegają nieustannym zmianom. Obsługa kadr i płac rozpoczyna się zazwyczaj od dokładnego przeglądu dostarczonej przez przedsiębiorcę dokumentacji i zbadania poprawności dotychczas prowadzonych rozliczeń. Biuro rachunkowe dopasowuje zakres usług do indywidualnych potrzeb danej firmy. Co najczęściej wchodzi w ich skład?

Działania prowadzone w ramach outsourcingu kadrowo-płacowego

Jak informuje specjalistka z biura rachunkowego KOMP-BIUR w Warszawie, obsługę kadrowo płacową przedsiębiorstw można podzielić na zewnętrzną administrację płac i zewnętrzną administrację kadr. W skład tej pierwszej wchodzą m.in.:

  • naliczanie wynagrodzeń,

  • przygotowywanie rozliczeń dla US, ZUS-u i PFRON-u,

  • naliczanie wynagrodzeń chorobowych i zasiłków,

  • reprezentowanie klienta przed urzędami, organami, instytucjami,

  • współpraca z inspektorami, kontrolerami i analitykami finansowymi.

Z kolei zewnętrzna administracja kadr polega na:

  • zakładaniu i prowadzeniu akt osobowych pracowników,

  • kontroli terminowości i kierowaniu pracowników na wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie,

  • kontroli terminów ważności oraz planowaniu szkoleń z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej,

  • rozliczaniu urlopów,

  • sporządzaniu świadectw pracy, zaświadczeń o zarobkach, umów cywilnoprawnych.

Najlepsze biura rachunkowe, w ramach outsourcingu kadrowo-płacowego, pomagają również w zatrudnianiu cudzoziemców. Ta usługa zyskała na popularności w związku z dużym napływem uchodźców wojennych z Ukrainy.