Kserokopiarki to urządzenia o ogromnym znaczeniu niemalże w każdym przedsiębiorstwie. Umożliwiają one wykonywanie wielu zadań. Niestety po pewnym czasie użytkowania ich może dochodzić do rozmaitych usterek, które uniemożliwią korzystanie z tego sprzętu. To niekorzystna sytuacja dla firmy, dlatego warto wiedzieć, jakie są często przyczyny awarii kserokopiarek i jak ich unikać.

Usterki kserokopiarek – czego dotyczą najczęściej i jakie są ich przyczyny?

Kserokopiarki to niezastąpione urządzenia biurowe. Dzięki nim możemy kserować, czy drukować dokumenty. Jednak z biegiem lat narażone są one na rozmaite awarie. Te spowodowane są nie tylko ich wiekiem i eksploatacją, lecz również nieprawidłowym użytkowaniem. Jednym z niepokojących objawów uszkodzenia kserokopiarki jest zacinanie się papieru. Poza tym uszkodzone urządzenie może brudzić kartki, głośno pracować lub po prostu zaprzestać pracy. Jako najczęstsze przyczyny awarii kserokopiarek wymienia się między innymi:

  • nieusunięcia elementów zabezpieczających toner,
  • zastosowanie nieodpowiedniego tonera,
  • przechowywanie kartridża laserowego w niewłaściwych warunkach,
  • korzystanie z nieodpowiednich ustawień kserokopiarki.

Bardzo często możemy spotkać się też z sytuacją, że kserokopiarka psuje się wskutek znalezienia się w urządzeniu ciała obcego. Trzeba też liczyć się z tym, że jedne usterki są poważniejsze, a inne bardziej drobne. W większości przypadków mamy do czynienia z usterkami krótkotrwałymi, które w łatwy sposób można wyeliminować. Gdy nie umiemy sobie z nimi poradzić, to jedynym ratunkiem jest udanie się do serwisu kserokopiarek.

Jak uchronić kserokopiarkę przed awariami?

Temat ochrony kserokopiarki przed usterkami najczęściej wpada nam do głowy, gdy urządzenie się popsuje. Warto jednak pomyśleć o tym wcześniej. Jeżeli chcemy uniknąć awarii tego sprzętu biurowego, przede wszystkim musimy pamiętać o jego regularnym serwisowaniu. Serwis kserokopiarek to bardzo ważna czynność, tym bardziej, jeśli korzysta z tego urządzenia wiele osób każdego dnia. Serwis urządzeń biurowych pozwala na sprawdzenie ich stanu technicznego, a co więcej, umożliwia wykryć wszelkie usterki, w tym te, które nie są jeszcze dużym problemem i można je usunąć od ręki.

Oprócz czynności serwisowych wskazane jest regularne czyszczenie kserokopiarek. W ten sposób unikniemy przedostawania się zabrudzeń do wnętrza urządzenia. Zarówno serwisowanie, jak i czyszczenie kserokopiarek oferuje firma Kseropogotowie Bojan z Zabrza. Warto dodać, że jeśli wielofunkcyjne urządzenie biurowe jest w naszej firmie bardzo potrzebne i nie możemy sobie pozwolić na odesłanie go do serwisu, to warto rozważyć nawiązanie stałej współpracy z zewnętrzną firmą zajmującą się jego naprawami. Co zyskamy? Przede wszystkim to, że w chwili, gdy dojdzie do awarii kserokopiarki, nie musimy w pośpiechu szukać firmy, która ją naprawi. Poza tym niektóre serwisy mają mnóstwo pracy i naprawa naszego urządzenia może trwać nawet kilka dni, a to oznacza przestój w firmie.