Jedna z mniej przyjemnych rzeczy dla wielu przedsiębiorców stanowi prowadzenie księgowości firmy. Dla sporej grupy osób zadanie to jest bardzo trudne do wykonania, dlatego często decydujemy się na zatrudnienie księgowej. Jednak ze względów finansowych nie każdy może sobie na to pozwolić. W takiej sytuacji korzystniejszy może okazać się outsourcing księgowości. Czym jest ta usługa oferowana rzez biura księgowe i jakie daje korzyści?

Czym jest i co może obejmować outsourcing usług księgowych?

Jedną z często wykorzystywanych koncepcji biznesowych jest outsourcing, czyli wydzielanie danego obszaru działalności ze struktur firmy i powierzenie go podmiotowi zewnętrznemu. Outsourcing najczęściej dotyczy spraw rachunkowych, księgowych, kadrowych i płacowych. Przedsiębiorstwa bardzo często korzystają z usług zewnętrznych firm zajmujących się prowadzeniem księgowości i rachunkowości. Dzięki temu możemy obniżyć koszty prowadzenia tych sektorów, a także skupimy się na celach przedsiębiorstwa i będziemy mieli większą gwarancję, że nie zostaną popełnione błędy w księgowości.

Outsourcing księgowości może obejmować rozmaite usługi z tego zakresu. Jedną z usług wykonywanych przez biura księgowe w ramach outsourcingu jest prowadzenie ksiąg rachunkowych. W tym zakresie współpracujące z przedsiębiorstwem biuro księgowe ewidencjonuje przeprowadzone operacje gospodarcze firmy, które zapisane są w postaci księgi przychodów i rozchodów, zestawień obrotów i sald, a także wykazów inwentarza. Poza tym outsourcing usług księgowych obejmuje archiwizację dowodów księgowych i dokonywanie okresowych rozliczeń podatkowych, w tym m.in. obliczanie składek ZUS.

Zewnętrze biura księgowe zajmują się również wyliczaniem stawki zaliczek na podatek dochodowy, a także odpowiedzialni są za przygotowanie deklaracji VAT7, VAT7K, Jednolitego Pliku Kontrolnego JPK_VAT czy rocznej deklaracji PIT. Oprócz tego księgowa ma za zadanie udzielić przedsiębiorcy informacje o terminach zapłaty zobowiązań podatkowych.

Outsourcing księgowości – korzyści finansowe

Główną zaletą korzystania z usług outsourcingu księgowości jest zmniejszenie kosztów związanych z prowadzeniem spraw księgowych. Poza tym decydując się na takie usługi, możemy również zaoszczędzić sporo czasu. Wszystko dlatego, że nie musimy samodzielnie zajmować się prowadzeniem księgowości, a także nie ma konieczności tworzenia osobnego działu w firmie, co wiązałoby się ze sporymi kosztami. Korzystając z outsourcingu księgowości, czyli usługi oferowanej między innymi przez biuro księgowe Taxodus z Poznania, ograniczymy wydatki związane z:

  • kosztami oprogramowania księgowo-finansowego,
  • kosztami urządzenia biura dla księgowej, w tym z zakupem urządzeń technicznych, komputerowych itp.,
  • kosztami związanymi z zakupem nowego oprogramowania oraz jego wdrożeniem, przeprowadzeniem szkoleń dotyczących obsługi i serwisem,
  • kosztami stałymi, które dotyczą wynagrodzenia dla księgowej, a dodatkowo związanymi z kursami i szkoleniami.