Prowadzenie księgowości to obowiązek każdego przedsiębiorcy. Czynność tę można wykonywać samodzielnie lub też powierzyć sprawy księgowe innej osobie. Duże firmy zwykle mają wydzielony dział księgowy, który zajmuje się tego typu sprawami. Małe i średnie przedsiębiorstwa chętniej korzystają z usług zewnętrznych biur rachunkowych. Usługi tego typu określane są jako outsourcing księgowości i rachunkowości. Zobacz, na czym konkretnie polegają takie usługi i jakie korzyści dla przedsiębiorcy wynikają z podjęcia współpracy z biurem rachunkowym.

Outsourcing rachunkowości i księgowości – co to takiego?

Jedną z usług oferowanych przez biura rachunkowe jest outsourcing księgowości i rachunkowości. Pod tym określeniem kryje się powierzenie przez przedsiębiorcę wszelkich sprawa księgowych oraz rachunkowych zewnętrznej firmie. Tego typu usługi księgowe kierowane są w szczególności dla małych i średnich firm, których nie stać na zatrudnienie księgowej na pełen etat, a przedsiębiorcy nie mają czasu na samodzielne zajmowanie się księgowością lub po prostu się na tym nie znają i nie chcą popełnić błędów.

Outsourcing usług księgowych, który oferuje m.in. Biuro rachunkowe Barbara Siebert z Murowanej Gośliny w województwie wielkopolskim, może mieć rozmaity zakres, który zależy głównie od tego, w jakich dziedzinach specjalizują się pracownicy zewnętrznego biura rachunkowego oraz jakie są potrzeby przedsiębiorcy. Oczywiście im więcej biuro rachunkowe jest w stanie nam zaoferować, tym lepiej dla nas. W ramach outsourcingu biura rachunkowe zazwyczaj zajmują się:

  • prowadzeniem ksiąg rachunkowych,
  • prowadzeniem rejestru VAT,
  • przygotowywaniem JPK VAT,
  • sporządzaniem deklaracji VAT UE,
  • przygotowywaniem raportów dla innych podmiotów,
  • przygotowywaniem deklaracji podatkowych,
  • wystawianiem faktur,
  • przeglądem księgowo-podatkowym.

Trzeba pamiętać, że zakres zadań, jakie mają wykonywać pracownicy biura rachunkowego, musi być określony w umowie między biurem a przedsiębiorcą.

Dlaczego warto korzystać z usług zewnętrznego biura rachunkowego?

Korzystanie z usług oferowanych przez biura rachunkowe wiąże się z wieloma korzyściami dla przedsiębiorcy. Przede wszystkim nie musi on zatrudniać nowego pracownika (księgowej), co wiąże się z dodatkowymi, stałymi kosztami. Oprócz tego niezbędne byłoby zorganizowanie miejsca dla nowej osoby w firmie. Wybierając outsourcing księgowości, takie problemy nas nie dotyczą. Współpraca z biurem rachunkowym pozwala przede wszystkim na uniknięcie błędów, jakie moglibyśmy popełnić podczas samodzielnego zajmowania się księgowością. Trzeba jednak pamiętać, że księgowe pracujące w biurach również mogą popełnić błędy, a będzie za nie odpowiadał przedsiębiorca. W związku z tym zawsze musi on sprawdzać poprawność wykonanych zadań przez zewnętrzne biuro rachunkowe.

Współpraca z biurami rachunkowymi daje także inne korzyści dla osób prowadzących własną działalność. Można tu wymienić m.in. możliwość korzystania z porad podatkowych. Księgowe świadczące usługi outsourcingu często zajmują się doradztwem podatkowym. Dzięki temu przedsiębiorca jest na bieżąco ze wszystkimi zmianami w przepisach podatkowych i może dobierać optymalne rozwiązania, które pozytywnie wpłyną na firmę. Na koniec warto dodać, że korzystanie z outsourcingu księgowego pozwala na zaoszczędzenie czasu, który można poświęcić rozwojowi firmy.